Microsoft Access è più utile come un database relazionale, quando è possibile individuare le informazioni che necessarie. Access fornisce diverse opzioni per lo spostamento tra i record così come naviga tra tabelle, query, maschere e report tramite i pulsanti di navigazione. Diversi oggetti forniscono opzioni di navigazione leggermente diversa, dove alcuni consentono la personalizzazione e altri non lo fanno. Se si utilizzano i pulsanti di navigazione incorporata o creazione di propri, è possibile individuare i dati in Microsoft Access con questi strumenti.

Tabelle e query

La barra degli strumenti di selezione dei record nella parte inferiore della pagina fornisce la navigazione più semplice registrare. Consente di selezionare il primo o l'ultimo record, indietro e in avanti di un record alla volta o saltare ad un certo numero di pagina. È anche possibile creare un nuovo record o la ricerca di record in base a determinati criteri. Per cercare più record basata su parole chiave, premere CTRL + F per aprire la finestra "Trova e Sostituisci".

Forme

Oltre alla barra degli strumenti incorporata, Form consente di aggiungere pulsanti di spostamento tra record personalizzati, accessibili attraverso la visualizzazione di progettazione del form"." La finestra "Trova e Sostituisci" è anche disponibile in moduli, consente di cercare uno o più record con parole chiave. Forme consentono inoltre di aggiungere una casella combinata a discesa per la ricerca di record si trova in alcuni campi, ad esempio "Last Name" o "Numero di ID dipendente". Questo strumento aumenta l'accessibilità per l'utente finale e viene creato inserendo una casella combinata un selezionando l'opzione "Trova un Record il mio modulo" quando richiesto.

Rapporti

Diversi punti di vista di un report forniscono opzioni di spostamento tra record diversi. In "Visualizzazione di Report," la finestra "Trova e Sostituisci" è attiva e consente di cercare uno o più record con parole chiave. Ma, non viene visualizzata la barra degli strumenti di selezione dei record. In alternativa, la visualizzazione "Anteprima di stampa" Mostra la barra di selezione dei record, ma non è ricercabile con la finestra "Trova e Sostituisci". Queste differenze sono rappresentante di interattività limitata del report.

Passare gli oggetti

Access fornisce diverse opzioni per la commutazione tra i diversi oggetti del database. Per una selezione limitata di comunemente usati maschere e report, la creazione di un controllo di spostamento può essere una buona soluzione. Nuovo per Access 2010, funziona similmente al centralino di Access 2003, che serve come una maschera principale che può aprirsi all'inizio. Per creare una maschera di spostamento, creare un nuovo modulo e selezionare "Navigazione" tra le opzioni. L'accesso a qualsiasi tabella, query, maschera, report o macro è possibile attraverso il riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo. Può essere ridotta a icona quando non in uso o ingrandita per elencare tutti gli oggetti nel database.