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Microsoft Excel funzione somma.se: Come disegnare un calendario



Se si sta gestendo una piccola impresa, in esecuzione di una famiglia o un carico di corso alla scuola di giocoleria, un calendario può essere uno strumento chiave per rimanere in pista. Tabella degli orari può aiutare a pianificare la vostra giornata e soddisfare le vostre scadenze. Con Microsoft Excel 2007, è possibile creare un calendario secondo le vostre esigenze e obiettivi. Iniziare con un calendario di base che consente di tenere traccia di più progetti. Utilizzare la funzione somma.se per scoprire quante ore hai lavorato su ogni singola attività.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo foglio di lavoro e immettere le intestazioni di colonna. Digitare quanto segue:

Cella A1: data

Cella B1: progetto

Cella C1: Ora di inizio

Cella D1: Ora di fine

Cella E1: Totale Hrs

2

Immettere i dati di esempio. Si supponga avete due progetti denominati "Baxter" e "Acme", e si passa avanti e indietro tra di loro durante il giorno. Digitare le seguenti date di lavoro:

Cella A2: 9/6

Cella A3: 9/7

Cella A4: 9/7

Cella A5: 9/7

Cella A6: 9/8

Cella A7: 9/8

3

Immettere i nomi dei progetti. Digitare quanto segue:

Cella B2: Baxter

Cella B3: Acme

Cella B4: Acme

Cella B5: Baxter

Cella B6: Acme

Cella B7: Baxter

4

Inserire orari di inizio. Digitare quanto segue:

Cella C2: 9:30

Cella C3: 10:10

Cella C4: 12

Cella C5: 14:30

Cella C6: 8

Cella C7: 9:15

5

Immettere la fine dei tempi. Digitare quanto segue:

Cella D2: 16

Cella D3: 11:5

Cella D4: 14:20

Cella D5: 16:50

Cella D6: 9:15

Cella D7: 17:30

6

Calcolare i totale delle ore da ogni ora di inizio per ogni ora di fine. Nella cella E2, digitare la seguente formula:

= D2-C2

Premere "Enter". Copiare la formula e incollarlo in celle E3: E7.

7

Formattare il risultato per minuti e ore totali per lo spettacolo. Selezionare le celle E2:E7. Nella scheda "Home", in basso a destra dell'area "Numero", fare clic sulla piccola freccia diagonale. Nella scheda "Numero" nella finestra di dialogo, fare clic su "Custom". Direttamente sotto "Tipo", selezionare la parola "Generale" nella casella di immissione dati e sostituirlo con "h.mm" (senza virgolette). Fare clic su "OK". Si vedrà il tempo trascorso nella colonna E, con la cella E2 risultati "06.30" (sei ore e 30 minuti).

8

Utilizzare la funzione somma.se per trovare il totale delle ore per ogni progetto. Immettere le seguenti intestazioni:

Cella A9: Baxter totale

Cella A10: Totale Acme

9

Calcolare il tempo trascorso su Baxter e Acme. Immettere quanto segue:

Cella B9: =SUMIF(B2:B7,"baxter",E2:E7)

Cella B10: =SUMIF(B2:B7,"acme",E2:E7)

10

Formato dei risultati per visualizzare tempo in ore e minuti. Selezionare le celle B9:B10. Nella scheda "Home", in basso a destra dell'area "Numero", fare clic sulla piccola freccia diagonale. Nella scheda "Numero" nella finestra di dialogo, fare clic su "Custom". In "Tipo", selezionare "h.mm." Fare clic su "OK". Si vedrà che hai speso 17 ore e 5 minuti su Baxter e 4 ore, 30 minuti per Acme.

Consigli & Avvertenze

  • Se una formula restituisce un errore, assicurarsi di che averlo digitato esattamente come scritto, tra cui posizionamento delle virgole e virgolette.
  • Se date vengono visualizzate come numeri di serie, come "0.2708333," applicare formattazione di cella per visualizzare le ore e i minuti.
  • Regolare la larghezza delle colonne come necessario. Individuare le intestazioni di colonna nella parte superiore del foglio di lavoro ("A", "B", e così via). Fare doppio clic sulla barra a destra dell'intestazione di una colonna per renderla così ampio come la voce più lunga nella colonna.