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Microsoft Excel può essere utilizzato in Microsoft Word?

Ottenere vari programmi di software di "bel gioco" con l'altro può essere un erculeo compito, motivo per cui alcuni fornitori di software package loro prodotti di lavorare insieme. Nel caso di Microsoft Office Suite, Microsoft messo insieme una serie di programmi, tra cui un software di foglio di calcolo, Excel, Word e software di elaborazione testi. Questi programmi sono stati costruiti per lavorare insieme, e offrono una funzionalità mix-and-match quando accoppiato.

Descrizione

I due programmi offrono interfacce simili e la funzionalità e la capacità di Unione uno in altro. L'aggiunta di un Microsoft Excel foglio di calcolo in Microsoft Word è possibile attraverso un paio di clic. Gli utenti hanno due opzioni. Sono in grado di aggiungere un foglio di calcolo come un visual, o drill-down nel foglio di calcolo effettivo e il lavoro in/su di esso, come se stavano lavorando in Excel.

Processo

L'aggiunta di un Microsoft Excel foglio di calcolo per Word viene avviata cliccando la scheda "Inserire" fare nuovamente clic il "oggetto" drop-down sulla barra multifunzione sotto la scheda "Oggetto". Fare clic su "Crea da File" nella finestra "Object". Quando appare la finestra "Inserisci oggetto", cercare il file di Excel aggiungere in Word. Doppio clic sul file. Word inserisce il foglio di calcolo dove il cursore si trova nel documento di Word. Per accedere a foglio di calcolo, fare doppio clic su esso. Invece di aprire una nuova finestra di Word, Word rende semplicemente la griglia Excel ufficiale accessibile, dove ora sono modificabili celle, colonne, righe e altri aspetti.

Vantaggi

Diversi tipi di documenti di elaborazione testi coinvolgono numeri, grafici e griglie. Mentre Word offre questa capacità fuori sua scheda "Inserire", avendo tali informazioni già presenti in un Excel foglio di calcolo significa non dover ricreare la ruota-- o il foglio di calcolo. Qualsiasi cosa, da relazioni annuali ai bilanci per assumere decisioni può beneficiare di visual aggiunto di un foglio di calcolo di Microsoft Excel.

Considerazioni

Modifica di un foglio di Excel in Microsoft Word può essere un modo ideale per non avere finestre separate e programmi aperti contemporaneamente. Tenere presente che le modifiche apportate a tale foglio di calcolo di Excel in Word rimanere lì. Essi non trasferire il file originale di Excel. Se, ad esempio, un bilancio di foglio di calcolo di Excel viene importato in Word, e l'utente cambia un costo da $1.000 a $2.000, quindi Salva e invia il file di Word, foglio di calcolo Excel originale rifletterà ancora $1.000, non $2.000. In entrambi i programmi devono essere apportate modifiche per evitare errori. Se il foglio di calcolo Excel deve essere cancellata dopo essere stati importati in Word e Word fatto il documento di lavoro, questo non sarà un problema.