Accesso è incluso con l'edizione 2007 di Microsoft Office. Access è un database che consente di memorizzare, traccia, formattare e generare report sui vostri dati. È possibile aggiungere i numeri di telefono, record di inventario, informazioni commerciali, indirizzi postali, indirizzi e-mail, i nomi dei clienti e tutte le altre informazioni pertinenti nel database di Access.

Query

Le query forniscono un modo per chiedere che i dati impostare una domanda e ricevere una risposta. Access 2007 sono disponibili cinque tipi di query: selezionare, query con parametri, SQL, azione e campi incrociati.

Query di selezione recupero dati da più tabelle e sono frequentemente usate per raggruppare i dati, calcolare medie e altri totali.

Query con parametri sono simili alle query di selezione, ma ci hanno chiesto per il vostro input prima che corrono.

Query SQL vengono create in qualsiasi momento che si crea una query in Access. Query SQL consentono di eseguire query e aggiornare il tuo database relazionale in modo avanzato.

Le query di azione possono alterare i dati che verranno permetterà di creare aggiungere o modificare dati e aggiungere nuove tabelle.

Query a campi incrociati utilizzare intestazioni di riga e colonna che consentono di ordinare i dati in due categorie in una sola volta.

L'importazione di

Importazione di dati in Access è un modo facile e veloce per aggiungere grandi quantità di nuovi dati in un database nuovo o esistente. Access 2007 consente di importare dati da fogli di lavoro Excel, elenchi di SharePoint o collegamenti, delimitati o file di testo a larghezza fissa, file XML e file HTML. È anche possibile importare informazioni da un database di Access esistente mediante la creazione di una query per selezionare solo le informazioni che richiede il nuovo database.

Rapida creazione di comandi

I comandi "Creazione rapida" si trovano sulla barra multifunzione menu in alto sotto la scheda "Crea". Questi comandi ti aiuterà a costruire tavoli, generare rapporti e creare forme all'interno di accesso da un unico pulsante. I comandi "Creazione rapida" Inoltre verranno permetterà di aggiungere nuovi oggetti al database di Access. I comandi anche darvi la possibilità di generare moduli personalizzati e report utilizzando la "Creazione guidata Report".

Relazioni

Le relazioni all'interno del database forniscono le tabelle con un modo di comunicare con a vicenda. È possibile creare relazioni all'interno del database includendo un campo da una tabella come un campo in una tabella separata ma correlata. Una chiave primaria, viene chiamato il campo che è incluso in entrambe le tabelle. Quando la chiave primaria è condivisa tra due tabelle, il nuovo campo creato nella seconda tabella viene quindi chiamato una chiave esterna.