La funzionalità di messaggistica immediata in Microsoft Office Communicator 2007 R2 può "save the day" quando una domanda o un problema ha bisogno di attenzione immediata. Comunicazioni di messaggistica immediata consentono di conversare privatamente o con più persone in tempo reale via testo nella finestra di conversazione di Communicator. Poiché Office Communicator si integra con altri software di Microsoft Office, è possibile aumentare la funzionalità e l'utilità della funzionalità Office Communicator IM integrando e usarlo in combinazione con MS Office Outlook.

Elenco contatti IM

Il tuo elenco di contatti di MOC fornisce una posizione centrale per il collegamento tramite messaggio istantaneo – chiamato anche IM. Anche se colleghe spesso formano la maggior parte di un elenco di contatti, vostra azienda può configurare Communicator per consentire di aggiungere contatti da pubblici, terzi servizi di messaggistica come Yahoo!, AOL o MSN, nonché contatti – altre organizzazioni e le persone che lavorano all'interno di essi federati. Organizzare i contatti in gruppi come personal, squadra, società e pubblico e quindi collegare singolarmente o tramite una chiamata di conferenza IM. Singole impostazioni dirvi lo stato di un contatto, anche se lei è disponibile, occupato o non in linea.

Collegamento

Instant messaging con MOC funziona molto allo stesso modo con un servizio di terze parti. Fare doppio clic sul nome della persona che si desidera parlare con o destro del mouse su un nome di gruppo e selezionare "Invia messaggio istantaneo" per aprire una finestra di chat e iniziare una conversazione. Una volta che si avvia una conversazione in chat, Communicator consente di aggiungere o invitare altri partecipanti all'interno dell'ambiente di IM o attraverso un'email di invito. Se si sceglie di inviare che un invito tramite e-mail e il contatto non utilizza Communicator, un link nell'invito e-mail consente al partecipante di partecipare alla conversazione utilizzando un browser Web invece.

Formati di IM

Opzioni di formato che si applica individualmente o come gruppo cambiano come i messaggi vengono visualizzati nella finestra IM. Utilizzare le emoticon e/o modificare temporaneamente il formato di individuo o i messaggi di gruppo – tra cui che il tipo di carattere, dimensione carattere e colore, come pure gli attributi dei font in grassetto o corsivo – selezionando il contatto e utilizzando il pulsante formato nella finestra di conversazione. Impostare le preferenze di formattazione standard per tutti i messaggi aprendo la finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu strumenti sulla barra dei menu principale di Communicator. Un'opzione di formattazione finale..--la possibilità di impostare il colore di sfondo per cambiare secondo chi sta attualmente scrivendo – è particolarmente utile quando la finestra di conversazione include più di un contatto.

Integrazione con Outlook

L'integrazione di Office Communicator con Microsoft Outlook 2007 e versioni successive consente di non solo inviare e-mail IM inviti ma anche salvare i messaggi di IM nella cartella Cronologia conversazioni di Outlook. Integrare e impostare una cartella Cronologia conversazioni da strumenti: Opzioni sezione del menu principale di Communicator. Per visualizzare un record di conversazioni IM, espandere la sezione di "Tutte le cartelle di posta elettronica" nel riquadro di spostamento di Outlook sul lato sinistro dello schermo, selezionare la "Cassetta postale" e poi "Cronologia conversazioni".