Microsoft Office è ampiamente utilizzato, perché offre numerosi vantaggi e caratteristiche pratiche ai propri utenti. Ogni programma dispone di un'applicazione di office specifiche e concrete. Vale la pena notare che era l'utilità di ciascuno dei programmi di Microsoft individualmente che ha portato e giustificato la creazione di una suite di Office che è stata aggiornata regolarmente nell'ultimo decennio.

Microsoft Word

Microsoft Word è il software di videoscrittura primario utilizzato in Microsoft Office. In teoria, è possibile digitare un intero documento in una finestra di Excel o una schermata di PowerPoint; Tuttavia, il vantaggio principale di Microsoft Word è che consente agli utenti di creare e modificare documenti online prima di stamparle su un modello che assomiglia a un documento. Le caratteristiche di MS Word standard e base includono copia, incolla, Salva con nome e la possibilità di scegliere i tipi di carattere o i margini di una pagina.

Microsoft Excel

MS Excel è particolarmente utile per chiunque abbia bisogno di organizzare i dati, quali commercialisti, statistici, economisti, giornalisti o accademici. Le sue caratteristiche includono la possibilità di creare organizzate righe e colonne di dati oltre a impostare equazioni base statistiche e modelli matematici.

Microsoft Outlook

MS Outlook è più utile in uno spazio di ufficio dove permette membri dell'ufficio di privatamente inviare messaggi uno a altro senza la necessità di un server Internet. Utilizzo di MS Outlook è simile a prendere appunti in classe. In un certo senso pratico, aiuta a membri dell'ufficio mantenere alcune informazioni riservate sicure e lontano da flussi informativi non regolamentata di Internet. Il modello di progettazione è simile a Gmail o Yahoo, tranne che è offline.

Microsoft PowerPoint

MS Powerpoint è il programma di presentazione della suite Office. Esso consente agli utenti di creare "diapositive" invece di "documenti". La principale differenza tecnica è che una diapositiva priva di margini inerenti o con preferenze, essenzialmente permettendo all'utente di manipolare uno schermo che è simile a un cartoncino bianco. Alcune caratteristiche includono la possibilità di allegare immagini e suoni alle presentazioni.

Microsoft OneNote

MS OneNote è uno dei programmi più recenti nella suite e viene utilizzato principalmente come un blocco note online. È utile per scrittori, insegnanti o chi è nel mezzo di un brainstorming e nella fase di progettazione dove le idee sono notoriamente incompleto e carente organizzazione. Il programma consente agli utenti di organizzare tutte le informazioni facilmente per data, argomento e forma (ad es., video, audio o scritta). I file di OneNote anche trasferire facilmente via email o MS Outlook.