Microsoft Outlook e Outlook Express sono entrambi programmi di posta elettronica, ma funzionano in modo diverso. Outlook è più robusto e viene spesso utilizzato in un contesto aziendale dove gli utenti si connettono a un server centrale per recuperare la posta. Outlook Express è progettato più per uso domestico, è un programma più piccolo e ha meno funzioni rispetto a Microsoft Outlook.

Disponibilità del software

Microsoft Outlook fa parte di Microsoft Office e viene fornita di serie con le Office Professional e Office Ultimate Suite. È anche possibile acquistarlo separatamente come una versione stand-alone. Outlook Express viene fornito gratuitamente, come parte di Windows e non è integrato con Office.

Gestione dei messaggi

Outlook Express e Microsoft Outlook può connettersi al server POP3, IMAP e HTTP per recuperare la posta internet, ma solo Outlook può connettersi a una Microsoft Exchange Server della società. Un Server di Exchange è un ufficio postale centrale che ordina e distribuisce tutta la posta elettronica di un'azienda. Outlook ha anche filtro posta indesiderata dove Express non lo fa.

Funzioni dell'Organizer

Outlook ha un calendario completamente integrato e permette di avere più di una rubrica. Express non dispone di un calendario e si può solo fare una Rubrica di indirizzi. Il calendario di Outlook consente di pianificare gli appuntamenti e attività e scrivere non appiccicoso promemoria. Il calendario consente anche di impostare promemoria per i messaggi e-mail.