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Microsoft Windows: Accesso vocabolario

È necessario conoscere le definizioni di base delle parti di un database per utilizzare Microsoft Access. Un database raccoglie e organizza le informazioni su un argomento. Un database di Access è un database relazionale che è costituito da tabelle, query, maschere e report. Questi oggetti lavorano insieme per creare un sistema completo che raccoglie, archivia e trasmette dati, insieme a rispondere alle domande utilizzando i dati memorizzati.

Tabelle

Le tabelle sono il fondamento del database di Access. Le tabelle contengono i dati che riguardano direttamente il soggetto della tabella; ad esempio, un database che tiene traccia dei corsi di formazione avrà probabilmente una tabella sui partecipanti.

Tavoli analoghi ai fogli di calcolo con colonne e righe; Tuttavia, in Access, una colonna viene chiamata un campo e una riga viene chiamata un Record. Ogni pezzo di informazioni è un campo, ad esempio First_Name, Last_Name, indirizzo, città, Provincia e Cap. Ogni Record negozi singoli pezzi di dati che si combinano per formare un insieme completo di informazioni.

Query

Le query consentono di porre le vostre domande di dati interrogando la tabella in cui sono memorizzati informazioni. È possibile eseguire la query di una tabella o più tabelle. Le query consentono di filtrare, in base a criteri, quali dati vengono restituiti nella risposta. Questo tipo di query viene chiamato una query "select". Insieme query semplici che richiedono risposte alle domande, è possibile creare query con "parametri", che chiedono agli utenti di immettere i criteri per le risposte. "Azione" query eliminare record, aggiornare i record, creare nuove tabelle e modificare i dati.

Forme

Utilizzando forme è un modo di aggiungere, modificare ed eliminare le informazioni nelle tabelle o nelle query. Mentre le forme non sono strettamente necessari, dal momento che è possibile aggiungere dati direttamente a una tabella o query, agevolano il processo di immissione dati semplificando si.

Rapporti

Utilizzo dei report consente di recuperare dati e organizzarlo in un formato leggibile. Come le forme, i rapporti si basano su tabelle o query. Come query, rapporti rispondere a domande sui dati, ad esempio, nell'esempio precedente, quali corsi di formazione hanno partecipato un partecipante. Rapporti forniscono informazioni in tempo reale i dati e automaticamente l'aggiornamento, in base ai dati più recenti, dopo la loro creazione.

Database relazionale

Microsoft Access è un database relazionale. Questo significa la sua informazioni ottiene suddiviso in elementi più piccoli possibile, e ciascuno dei suoi tavoli si basa su un soggetto. Queste tabelle si comunicano a vicenda attraverso le relazioni. Nel database che tiene traccia dei corsi di formazione, si potrebbe creare una tabella per i partecipanti, un tavolo per istruttori e un tavolo per le classi. Una relazione tra le classi e gli istruttori si chiamerebbe una relazione "Uno-a-molti", perché ogni classe può avere soltanto un istruttore, ma un istruttore può insegnare molte classi. Il rapporto tra i partecipanti e classi è un po' più complesso. Questo sarebbe chiamato una relazione "Molti-a-molti" perché molti studenti possono frequentare molte classi diverse. Per creare questo rapporto, l'utente sarebbe creare un'altra tabella denominata tabella di "Join"; Questo riunisce le informazioni da entrambe le tabelle.