Usando la sua funzione di correzione automatica, Microsoft Word può correggere alcuni errori durante la digitazione. Correzione automatica correzioni di ortografia, maiuscole e spaziatura errori se impostato correttamente. Si può anche avere sostituire gli indirizzi Web con collegamenti ipertestuali o segni di conversione comunemente utilizzati nel simboli quali frazioni, copyright simboli o vari tipi di trattini. Se queste correzioni non funzionano sul vostro computer, è possibile riconfigurare manualmente le opzioni di correzione automatica.
Cause
Funzionalità di correzione automatica deve essere attivata o disattivata manualmente. Se il software di Word utilizzato per correggere i tuoi errori ma non farlo affatto più lungamente, un altro utente potrebbe avere spento le impostazioni. Se caricato recentemente una versione nuova o aggiornata di Word sul vostro computer, questo può anche alterare le impostazioni di correzione automatica. Dopo aver impostato le opzioni, Word dovrebbe ricordare le selezioni fino alla loro modifica. Obsoleti che eseguono versioni di Word può anche portare a difetti, quindi impostare il computer per consentire gli aggiornamenti automatici per Word e altri programmi di Office Suite.
Limitazioni
Correzione automatica può solo correggere gli errori se capisce l'errore e la correzione. Se digiti una parola e correzione automatica non dispone di una selezione simile nel suo dizionario, non può sostituire la parola con l'ortografia corretta. È possibile aggiungere parole al dizionario di correzione automatica nella funzione "Opzioni" della parola. Questo si trova nella "visualizzazione Backstage" in Word 2007 e 2010, accedere tramite il pulsante Office e dal menu File, rispettivamente. In Word 2003, è sotto il menu "Strumenti". Se Word corregge alcuni dei vostri errori, ma non altri, molto probabilmente e ' semplicemente non sa come correggere quegli errori.
Soluzione
In Word 2010, è facilmente possibile reimpostare le opzioni di correzione automatica. Altre versioni di Word possono richiedere un processo leggermente diverso. Fare clic su "File" e poi "Opzioni" all'interno di qualsiasi documento in Word. Scegliere "Correzione". Selezionare "Opzioni di correzione automatica" e quindi fare clic su ogni scheda nella finestra di dialogo che si apre. Selezionare tutte le correzioni che si desidera fare e aggiungere eventuali sostituzioni personalizzati nelle apposite caselle, come ortografia per parole comunemente digitato in modo errato che non sono nel dizionario di Word. Inserire un segno di spunta all'interno di tutte le finestre di "Sostituisci il testo durante la digitazione". Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni e quindi modificare le altre impostazioni nella pagina principale"Proofing" si desidera personalizzare e fare clic su "OK".
Considerazioni
Quando la correzione automatica non funziona, è solitamente a causa delle impostazioni. Se sei sicuro che tutte le impostazioni sono corrette e il software è aggiornato ma la funzionalità di correzione automatica non riesce a correggere gli errori, considera la disinstallazione e reinstallazione del software di Word. Ciò richiederà che avete il vostro codice chiave del prodotto o i dischi originali. Torna a tutto il vostro lavoro su un disco o disco rigido esterno, scegliere "Disinstalla un programma" dal pannello di controllo di Windows e scegliere "Microsoft Office" e "Disinstalla" o "Rimuovi".