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Microsoft Word traccia modifiche Tutorial

Microsoft Word incorpora una modalità di rilevamento delle modifiche, che è usata estesamente in imprese, Università e altre impostazioni, per instradare documenti in bozza per la revisione a colleghi e superiori. Chiamato "Revisioni", questa modalità consente le modifiche di documenti per essere visualizzati per l'autore originale così come dare lui o lei la possibilità di accettare, rifiutare o accettare, con modifiche, le modifiche proposte da un recensore di documento.

Girando il rilevamento delle modifiche

Girando il rilevamento delle modifiche in Word può rivelarsi non intuitivo la prima volta che si utilizza questa funzionalità di Microsoft Word. Al fine di attivare il rilevamento delle modifiche in MS Word 2002 e 2003, selezionare l'opzione di menu "strumenti - > revisioni". Per accenderlo in MS Word 2000 e precedenti, scegliere "Strumenti" -> "Revisioni" ->"revisioni" e selezionare la casella di controllo "Rileva modifiche durante la modifica" dal menu. Si può quindi dire se tenere traccia delle modifiche è attivato guardando il testo di "TRK" che si trova nella barra di stato di Word nella parte inferiore della finestra del programma MS Word. Se il testo è nero, è attivo il rilevamento delle modifiche. Se è in grigio o in grigio, rilevamento delle modifiche è dormiente.

Visualizzazione di revisioni

Molte volte, si riceverà un documento MS Word con revisioni attivo, ma non è possibile visualizzare ciò che è stato modificato nel file. Per attivare la visualizzazione delle modifiche apportate al documento in MS Word 2002 e 2003, scegliere l'opzione di menu "Finale con Markup" o "Originale con Markup" dalla barra degli strumenti revisioni recensione. Per visualizzare le stesse modifiche in MS Word 2000 e più vecchie varianti del programma, selezionare "Strumenti" ->"revisioni"->"revisioni" dal menu e fare clic su casella di testo "Mostra revisioni sullo schermo".

Accettare e rifiutare le revisioni

Se si desidera eliminare un cambiamento che è stato fatto e monitorato, deve rifiutare o accettare la modifica. Al fine di accettare o rifiutare una singola modifica rilevata, fare clic la modifica e quindi scegliere il pulsante di menu "Accetta modifica" sulla barra degli strumenti modifica. Potete anche fare clic destro sul cambiamento, in un computer Windows e scegliere l'opzione di menu "Accept inserimento, cancellazione o modifica del formato". Al fine di accettare tutte le modifiche nel documento di Word, è necessario il cursore sopra il pulsante di menu "Accetta modifica". Scegliere la "freccia" visibile a destra del pulsante del menu, quindi scegliere il pulsante di menu "Accettare tutte le modifiche nel documento". Per rifiutare tutte le modifiche, è necessario eseguire la stessa funzione di cursoring sopra il pulsante di menu "Rifiutare il cambiamento".