Nwlapcug.com


Modalità di sincronizzazione GroupWise con Google

Modalità di sincronizzazione GroupWise con Google


Utilizzando GroupWise, è possibile accedere email da più piattaforme diverse, tra cui Google. Impostazione di GroupWise per la sincronizzazione con Google, è necessario configurare Google per esportare i messaggi in un client di posta elettronica POP3 e impostare GroupWise per interagire con quello Posta esportata. Se stai cercando di sincronizzare il tuo elenco di contatti e calendario, è necessario un programma di terze parti..--vale a dire, CompanionLink o SyncJob.

Istruzioni

Configurare Gmail per POP3

1

Aprire un browser Web e accedere al tuo account Gmail, quindi fare clic sul pulsante di menu "Opzioni", a forma di come un piccolo ingranaggio.

2

Selezionare "Impostazioni", seguite da "Inoltro e POP/IMAP". Questo menu può essere utilizzato per configurare la posta elettronica POP3 e IMAP4, inoltro per altre applicazioni, nonché di GroupWise.

3

Selezionare il "Attiva POP per tutti i messaggi" o "Attiva la funzione POP per la posta che arriva da ora in poi" pulsanti di opzione. La prima opzione Esporta tutti i messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo a GroupWise, mentre la seconda spedisce solo nuovi messaggi da questo punto in poi.

4

Selezionare un'opzione dal menu a discesa "Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP". Le opzioni sono conserva la copia Gmail in posta in arrivo, mark copia Gmail come lettura, archivia la copia di Gmail o Elimina copia di Gmail.

5

Fare clic su "Salva"modifiche. Questo consente di finalizzare le modifiche e lascia il tuo account Gmail pronto per inoltrare i messaggi a GroupWise.

Configurazione di GroupWise per Gmail

6

Aprire GroupWise e fare clic su "Account". Questo menu è disponibile solo se sei in modalità o se l'amministratore di GroupWise permette di POP, IMAP e NNTP di messaggistica sul sistema di memorizzazione nella cache. Se questa opzione non è disponibile, non sarà in grado di configurare GroupWise per interagire con Gmail.

7

Fare clic su "Opzioni Account," seguita da "Aggiungi" per avviare la finestra di dialogo Aggiungi account, in cui è possibile fornire un nome per l'account e selezionare il tipo di account. Selezionare POP3 per gli account Gmail.

8

Inserisci il tuo e-mail indirizzo e account password Gmail quando richiesto. Queste informazioni sono necessarie affinché GroupWise può verificare la tua identità e accedere al tuo account Gmail durante il recupero i messaggi.

9

Se richiesto, immettere le seguenti informazioni nel campo "Server posta in arrivo" e "Server posta in uscita":

Server posta in arrivo: pop.gmail.com
Server posta in uscita: smtp.gmail.com

10

Selezionare "Sì" quando viene richiesto per caricare il nuovo account di cassetta postale GroupWise, quindi fare clic su "Avanti". Questo semplifica il processo di verifica dei messaggi, come è possibile accedere email da altri account collegati alla cassetta postale in una sola volta.

11

Selezionare una cartella da utilizzare per l'account o creare una nuova cartella, quindi fare clic su "Finish". Questa cartella viene utilizzata per memorizzare informazioni e messaggi per l'account di posta elettronica, quindi l'utilizzo di cartella scende a preferenze personali. Una cartella consolidata dove possono andare tutti i messaggi mantiene tutto in un unico luogo, ma crea anche una cartella più ingombra di cercare attraverso. Singole cartelle per ogni account di posta elettronica allegato possono mantenere le cose più ordinato, ma possono rendere un po' più lunghi tempi di ricerca se è necessario controllare ogni singola cartella.

12

Tornare al menu "Opzioni Account" e selezionare l'account di Gmail, quindi fare clic su "Proprietà". Alcune impostazioni aggiuntive necessita di configurazione che non sono gestite durante l'impostazione dell'account, che sia necessario modificare l'account.

13

Fare clic sulla scheda "Avanzate" e selezionare entrambi caselle di controllo "Usa SSL" per "Server di posta in arrivo (POP3)" e "Server posta in uscita (SMTP)." Inserire i seguenti numeri di porta per ciascuno:

Server posta in arrivo: 995
Server posta in uscita: 465

14

Impostare il numero di minuti che GroupWise vi attenderà al server di rispondere. Google consiglia di questo valore è impostato su cinque minuti, che consente un tempo sufficiente per i server di inviare messaggi anche durante i periodi di alto traffico.

15

Fare clic su "OK", seguita da "Chiudi". Account di posta elettronica su GroupWise dovrebbe ora essere configurato per interagire correttamente con Gmail, nonché la trasmissione dei messaggi in modo sicuro tramite SSL per evitare intercettazioni.

La sincronizzazione con CompanionLink

16

Aprire CompanionLink Setup e selezionare "GroupWise" nella sezione "Da", quindi fare clic su "Impostazioni". Dal menu impostazioni, si può decidere quali tipi di dati sincronizzati tra GroupWise e Google. È possibile selezionare per sincronizzare contatti, calendari e attività, così come se si desidera questa informazioni spazzato via dal tuo account Google dopo la sincronizzazione.

17

Non selezionare "Nessun dispositivo - Sync con Google" dal "con la sezione, quindi fare clic su"Impostazioni"per immettere il nome utente Google e la password e selezionare i calendari da sincronizzare.

18

Fare clic su "OK" una volta terminato. CompanionLink installazione chiude e CompanionLink si apre automaticamente, visualizzazione dell'ora dell'ultima sincronizzazione.

19

Fare clic su "Sync" per avviare la sincronizzazione di Google e GroupWise. Questo processo può richiedere diversi minuti, quindi siate pazienti come la sincronizzazione completa.

La sincronizzazione con SyncJob

20

Apri l'app SyncJob UI, immettere il nome utente Google e la password negli appositi campi e cliccate su "Aggiorna". Controlla il tuo account Google per informazioni che possono essere sincronizzate.

21

Fare clic sulla scheda "GroupWise" e Inserisci GroupWise username e password negli appositi campi. Il programma dovrebbe automaticamente rilevare il server GroupWise e numero di porta, ma se così non fosse, aggiungere queste informazioni se stessi negli appositi campi. Una volta compilati i campi, fare clic su "Aggiorna".

22

Fare clic su "Aggiungi Link" per aggiungere la connessione tra i due account alla tua lista di Link. Ogni connessione tra account Google e GroupWise dispone di un proprio collegamento, consentendo di gestire gli account che si esegue la sincronizzazione in qualsiasi momento.

23

Fare clic su "Sincronizza tutto" per sincronizzare tutti i collegamenti, o seleziona un link dall'elenco Link e cliccare su "Sincronizza" per sincronizzare solo quell'account. Entrambi hanno i loro usi..--tutti la sincronizzazione può essere utile quando è necessario sincronizzare le informazioni attraverso la rete di GroupWise, mentre la sincronizzazione di un singolo link può essere utile per aggiungere nuovi utenti o aggiornamento dei conti individuali che sono caduti non aggiornati.

Consigli & Avvertenze

  • SyncJob sia CompanionLink può essere configurato per pianificare la sincronizzazione automatica per risparmiare tempo.
  • SyncJob né CompanionLink sono gratuiti. Entrambi offrono prove di valutazione gratuita, ma richiedono un acquisto di licenza in seguito. Il periodo di prova è un buon modo per determinare se la sincronizzazione più e-mail sopra GroupWise è davvero abbastanza utile per giustificare il prezzo di acquisto.