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Modi per fare fogli di calcolo ad alto impatto & accattivante



La capacità dei programmi di software di foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Office Excel, a prendere grandi quantità di dati e trasformarlo in un formato pratico e facilmente comprensibile rende queste applicazioni ampiamente popolare. Utilizzando i molti metodi disponibili per rendere questi fogli di calcolo ad alto impatto e visivamente accattivanti migliora il loro beneficio.

Formattazione dei caratteri

Ove opportuno, modificare l'aspetto dei font. Modifica della formattazione dei caratteri del foglio di calcolo è un modo facile e veloce per rendere più accattivante un foglio di calcolo. Ad esempio, rendere la riga dell'intestazione in grassetto crea un impatto visivo immediato e migliora lettore la comprensione dei dati.

Numerose altre opzioni di formattazione, ad esempio cambiando dimensione, colori e stile, possono rendere un impatto visivo del foglio di calcolo.

Allineamento dei caratteri

Modificare l'allineamento del carattere delle cellule mirate. Maggior parte dei programmi di foglio di calcolo offrono agli utenti la capacità di testo angolo da vari gradi. Ad esempio, selezionare la riga di intestazione e diretto il testo dell'intestazione a un angolo di 45 gradi. Questo aggiunge al disegno del foglio di calcolo e le intestazioni occupano meno spazio.

Colori di sfondo

Cambiare i colori delle cellule. Software di foglio di calcolo consente agli utenti di modificare il colore di sfondo delle celle. Questa funzione richiama l'attenzione a celle specifiche o regioni delle cellule. Ad esempio, cambiare il colore di una riga di grand-totale attirare attenzione a queste figure.

Stili predefiniti

Utilizzare uno degli stili predefiniti disponibili nel software. Ad esempio, Microsoft Office Excel 2007 consente agli utenti di scegliere da una tavolozza di prefabbricati disegni e aggiungerlo a un'area selezionata del foglio o l'intero foglio di calcolo. Questa funzionalità consente di risparmiare agli utenti il tempo e l'energia, specialmente se non hanno il dono di progettare visivamente interessante formattazione.

Grafica

Inserire grafica appropriata nel foglio di lavoro. Grafica fare fogli di calcolo ad alto impatto e accattivante. Questo può consistere di qualcosa di semplice come l'aggiunta di un logo aziendale accanto al titolo nell'area dell'intestazione. Molti programmi di foglio di calcolo consentono agli utenti di utilizzare un'immagine come filigrana o sfondo di un foglio di calcolo per aggiungere impatto visivo al foglio di calcolo.

Grafici

Utilizzare un grafico nel foglio di calcolo. Grafici a prendere i dati, o una sezione di dati e producono una rappresentazione visiva per i lettori. Grafici possono andare direttamente in un foglio di lavoro o in un foglio di lavoro separato. Maggior parte dei programmi di foglio di calcolo consentono agli utenti di creare un'ampia varietà di grafici, tra cui la torta, barra, area, riga e colonna. Funzionalità ad alto impatto quali legende ed etichette aggiunte nel grafico creare maggiore chiarezza.