Microsoft Outlook è un client di posta elettronica che fornisce una vasta gamma di opzioni per organizzare e archiviare messaggi di posta elettronica. Outlook consente di ricevere e inviare e-mail, visualizzare e aggiornare il calendario, memorizzare informazioni sui contatti, prendere appunti, pianificare attività e salvare riviste delle attività di sistema.

Organizzare il tuo indirizzo Email

Microsoft Outlook fornisce opzioni per organizzazione di posta elettronica generale e dettagliata. Fornisce opzioni per creare sottocategorie di posta in arrivo, denominate cartelle, che sono organizzate in ordine alfabetico. Le email possono essere spostate manualmente ogni cartella trascinando l'email nella posizione desiderata, oppure utilizzando l'opzione "Sposta nella cartella" nella barra degli strumenti "Edit". Outlook fornisce anche l'opzione per spostare automaticamente e di elaborare i messaggi email utilizzando l'opzione "Regole e avvisi". Questa opzione consente di indirizzare le email di gruppo, indirizzo e-mail, nome o altri modi e spostarli in una cartella specificata. Questa opzione consente di contrassegnare e-mail per importanza, follow-up, classificare, impostare promemoria e fornire inoltro e risposte automatiche.

Rapidamente, è possibile organizzare la posta elettronica utilizzando il colore di Outlook Opzioni di messaggistica. Questa opzione consente di filtrare la posta in arrivo utilizzando le informazioni del destinatario e applicare un colore sul messaggio. Una volta completato, carattere di posta in arrivo di e-mail è cambiato al colore selezionato. Questa opzione consente inoltre di formattazione automatica per tutti i messaggi impreparati, intestazioni di gruppo non letti, email che sono presentate ma non inviate ed email scaduto/in ritardo. Formattazione automatica per questa opzione consente inoltre di modificare il carattere e la dimensione delle email e impostare condizioni applicabili.

Microsoft Outlook offre una sequenza temporale di messaggio che, quando selezionato, organizza le email da tempo. Con questa opzione, le email possono essere personalizzate da campo e gruppo e possono essere personalizzate utilizzando le opzioni di formattazione automatiche. Tutti i messaggi di posta in arrivo, compresi quelli nelle sottocartelle possono essere classificati per colore. Quando si utilizza questa opzione, i messaggi selezionati mostrerà loro colore di categoria in una casella colorata accanto oggetto della mail. Il messaggio effettivo mostrerà il colore della categoria in un bar sotto la riga dell'oggetto della mail.

Outlook consente inoltre di bandiera email per follow-basato sulle tue selezioni. È possibile scegliere di pianificare un generale follow up su un'e-mail oppure è possibile pianificare una scadenza per il follow-. Questi follow-up avvisi consentono inoltre di impostare un promemoria che può includere un avviso di data, ora e suono.

Business Contact Manager è un'opzione di Outlook che viene spesso venduta separatamente in alcuni pacchetti di Microsoft. Business Contact Manager ti permette di linkare le e-mail selezionate per contatti commerciali ed elencati conti per facile accesso e di riferimento. Le e-mail possono essere visualizzate in cronologia dell'account. Le email sono organizzate automaticamente in conto e in ordine di creazione e scadenza Data.