Utilizzando indirizzo etichette sono il modo più veloce per indirizzo una grande quantità di lettere e cartoline. Anche se non può rendere le etichette di indirizzo in Microsoft Excel è possibile utilizzare un foglio di calcolo Excel per impostare l'elenco di indirizzo iniziale e apportare le modifiche. Dopo aver creato l'elenco di indirizzi in Excel è possibile eseguire una stampa unione utilizzando Microsoft Word. Una volta che si esegue una stampa unione in Word, è possibile stampare l'elenco di indirizzi intero o a pochi destinatari.

Istruzioni

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Aprire un foglio di calcolo Excel vuoto. Nella prima riga del foglio di calcolo, creare le seguenti intestazioni: "Saluto", "Nome" "Last Name", "Indirizzo", "Città/stato" e "Zip". Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive che desideri.

Immettere le informazioni necessarie nella seconda riga del foglio di calcolo, come "Mr. Carl Smith, 1234 East Way Street" e così via. Salvare il foglio di calcolo Excel.

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Aprire un documento vuoto di Word. Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Lettere e indirizzi" e scegliere "Stampa unione". Si aprirà la procedura guidata "Stampa unione". Selezionare "Crea nuovo" e sotto "Tipo di documento selezionare" Scegli "Etichette" e fare clic su "Avanti". Nella finestra di "Opzioni etichette" scegliere il numero appropriato di marca e di prodotto delle tue etichette di indirizzo. Fare clic su "OK".

Successivamente selezionare "Get List" e dal pull-down menu e selezionare "Apri origine dati."

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Selezionare "Sfoglia" e trovare il tuo foglio di calcolo Excel salvato con l'elenco di indirizzi. Fare clic sulla casella "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". "Inserisci campo Menu" avrà ognuna delle categorie che è stato digitato nel documento Excel. È possibile selezionare le persone che si desidera creare etichette per o puoi scegliere l'intero elenco facendo clic su "Seleziona tutto" e fare clic su "OK".

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Formato etichetta di esempio, quindi è in formato di posta elettronica. Nome di una persona dovrebbe essere su una sola riga. Premere il tasto "Return" per spostare l'indirizzo alla seconda riga. Premere nuovamente ritorno e inserire città, stato e codice postale sulla riga finale. Assicurarsi di aggiungere uno spazio e virgola tra uno spazio tra lo stato e il codice postale, città e stato. Quando si fa clic su "OK" ritornate alla finestra di gestore stampa unione

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Caricare le etichette nel vostro alimentatore della stampante. Andare su "File" e fare clic su "Stampa". Vengono stampate le etichette di indirizzo.

Consigli & Avvertenze

• Il processo è simile per tutte le versioni di Microsoft Excel e Word.