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Motivi per aggiornare Outlook 2003-2007

Ci sono molti motivi per l'aggiornamento da Microsoft Outlook 2003 a Outlook 2007. Questo articolo sarà cronaca le caratteristiche di che Outlook 2007 è che non dispone di Outlook 2003. Outlook 2007 offre numerosi miglioramenti dal programma di Outlook 2003. Cinque funzioni dove Outlook 2007 sorpassa 2003 sono: Email, calendario, collaborazione, interfaccia utente e opzioni di ricerca.

Posta elettronica

Outlook 2007 sorpassa 2003 in una serie di settori. Ad esempio, 2007 offre un'anteprima di allegati in modo è possibile visualizzare gli allegati per assicurarsi che avete tutto corretto prima dell'invio. Con 2007 è possibile ritardare il recapito dei messaggi per inviare un messaggio in un determinato giorno ad una certa ora, così sono mai tardi. La porzione di posta elettronica possa anche utilizzare più firme, così puoi personalizzare i tuoi messaggi. Outlook consente agli utenti di mettere le loro email in categorie di colore per più facile organizzazione.

Calendario

Outlook 2007 consente di pubblicare il calendario per gli altri tenere aggiornati sul vostro programma. Fornisce inoltre uno snapshot del calendario per facile lettura a destra data e ora. È possibile visualizzare le attività giorno per giorno invece di settimana in settimana o mese per mese, se si sceglie; Questo ti aiuta a gestire il vostro giorno. Outlook 2007 offre anche un assistente pianificazione se avete bisogno di essere ricordato di determinati eventi o accidentalmente erano pieni di se stessi.

Collaborazione

Outlook 2007 consente di lavorare meglio con gli altri. Consente per l'integrazione di area di lavoro condivisa che significa che tutti del vostro ufficio può funzionare su un calendario, se necessario. È possibile integrare SharePoint con altri uffici in altri luoghi sul web. Questo aiuta anche quando è necessario elenco attività o altri elementi sul sito di SharePoint.

Interfaccia utente

Outlook 2007 consente per auto account impostato rendendo il tempo trascorso di uso molto di più. È possibile avere le email contrassegnate come attività se il tuo capo ti dà le attività su base regolare. Gli utenti più esperti di Outlook è possono impostare loro interfaccia per essere più adatti al loro utilizzo. Gli utenti possono integrare anche loro messaggi istantanei e messaggi di testo in loro Outlook se loro capo Invia compiti attraverso quei mezzi. Outlook 2007 consente di distribuire e integrare Outlook personali per renderlo ancora più facile per i datori di lavoro ed i colleghe monitorare il vostro programma.

Opzioni di ricerca

Outlook 2007 consente di cercare termini evidenziati sul vostro calendario o posta elettronica. Si possono fare queste ricerche durante la digitazione, che fa le note di ogni volta che si utilizza un determinato termine. Inoltre è possibile aggiungere filtri alla tua ricerca.