Microsoft Excel è uno strumento di calcolo e di gestione dati potente. Può essere utilizzato per memorizzare, calcolare e presentare i dati in tabelle e grafici. Conoscere alcune scorciatoie su immissione dei dati e la condivisione di cartelle di lavoro può risparmiare un sacco di tempo su attività di immissione di dati ripetitivi e succhiare tempo replica di cartella di lavoro manuale. Mentre Microsoft si esce regolarmente con nuove versioni di Excel quando si aggiorna la sua suite di software Office, è possibile continuare utilizzando Excel 2002 in modo efficiente con alcuni suggerimenti e trucchi.

Collegamento ai dati voce

Se stai lavorando su un progetto che richiede l'immissione di grandi quantità di dati che hanno valori ripetitivi, può accelerare il processo con alcune scorciatoie. Ad esempio, se si dispone di inserire una lunga stringa di numeri di serie che vanno in ordine crescente, diretto Excel per immettere i valori per voi automaticamente, risparmiando tempo e riducendo al minimo errore umano. Fare clic in una cella con il mouse dove si desidera iniziare a registrare i numeri. Digitare il valore per il primo numero nella cella, ad esempio "2000". Posizionare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella finché la freccia del puntatore cambia in un segno più ("+"). Premere e tenere premuto il pulsante destro del mouse e trascinare il mouse sopra il numero di celle che si desidera immettere valori in (ad esempio, A2 attraverso A20). Mentre si trascina il mouse, si noterà il valore in ciascuna cella aumenta di uno (ad esempio 2000, 2001, 2002, ecc.).

Dati voce designazione

Alternativamente, è possibile aumentare i valori di un determinato intervallo trasformare il mouse in un segno più, trascinandola al punto finale desiderato e facendo clic destro. Apparirà un menu. Selezionare "Serie". Immettere il valore che si desidera che ogni cella di aumentare nella casella denominata "Valore di passaggio." Il dialogo e il menu scomparirà e verrà visualizzato il numero all'interno di ogni cella nell'intervallo aumentato dell'importo indicato.

Data calcolo collegamento

Calcolare rapidamente il numero di giorni tra due date. Digitare la data di inizio nella cella A1 di un cartella di lavoro vuota e premere "Invio". Immettere la data di fine nella cella B1 e premere "Invio". Digitare la formula "= A1-B1" nella cella C1 e premere "Invio". Pulsante destro del mouse mentre si libra sopra la cella C1 e fare clic su "Formato celle". Nella scheda numero nell'elenco categoria, scegliere "Generale" e fare clic su "OK". Cella C1 verrà visualizzato il numero di giorni tra i due giorni che hai inserito.

Scelta rapida condivisione cartella di lavoro

Se si e un'altra persona è necessario lavorare su un progetto di inserimento di dati in Excel, eliminare il tempo trascorso in attesa per l'altro finire il tuo singole attività di condivisione di una cartella di lavoro in modo ti sia possibile immettere numeri allo stesso tempo. Aprire la cartella di lavoro che si desidera condividere in Excel e, dall'opzione "Strumenti" nel menu superiore, selezionare "Condividi cartella di lavoro." Fare clic sulla scheda "Modifica" dal menu in alto e selezionare "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo." Fare clic sulla scheda "Avanzate" dal menu superiore, seleziona il "automaticamente ogni" opzione e fare clic su "OK". Salvare la cartella di lavoro. Ora saranno condivise da altri utenti che hanno accesso ad esso e aggiornarsi automaticamente ogni 15 minuti.