Microsoft Excel è un'applicazione di foglio di calcolo utilizzata per i documenti di tipo elenco. Per esempio, Excel viene utilizzato per elencare i prodotti, i prezzi e l'inventario nelle piccole imprese. Alcuni proprietari privati utilizzano Excel per informazioni di contatto per gli amici e la famiglia. Excel è uno strumento che può essere utilizzato per piccole liste di contatti o per statistiche e analisi di marketing grande. Per i principianti, sapere alcuni componenti chiave di base aiuta a iniziare il processo di progettazione del foglio di calcolo.

Il Layout del foglio di calcolo

Il foglio di calcolo è il componente principale di un file di Excel. Il foglio di calcolo è strutturato simile a una tabella. Le righe e le colonne convergono per formare un campo. Questi campi sono i blocchi predefiniti di dati. Un foglio di calcolo è una matrice di dati disposti in un ordine che ha senso per l'utente. Un foglio di calcolo può contenere un elenco di contatti, ordini, clienti o una varietà di entrambi. Un foglio di calcolo è una parte di una cartella di lavoro. Una cartella di lavoro è un gruppo di fogli di lavoro. Insieme, questi componenti di Excel costituiscono un database di file flat che contiene informazioni correlate.

Formattazione e tipi di dati

Formattazione differenti è importante per le persone che hanno bisogno di allineare o visualizzare i dati. Per esempio, un campo percentuale deve aggiunto "%" aggiunto alla fine. Excel offre impostazioni tramite il menu "Formato" che consente all'utente di creare dati di campo che aggiunge automaticamente il "%" alla fine. Numeri formattati sono anche disponibili per i decimali e cifre in dollari. Tipi di dati sono importanti per funzioni matematiche nel foglio di calcolo. Per esempio, un tipo di dati di "stringa" non è possibile aggiungere a un tipo di dati è impostato su un numero. Excel rileva automaticamente se la voce è un numero o una stringa per semplificare procedure matematiche per l'utente principiante.

Stampa

Excel dispone di semplici opzioni di stampa per fogli di calcolo. Che cosa la maggior parte degli utenti non so è che può essere stampato il foglio di calcolo basato sulle sezioni evidenziate. Per esempio, se l'utente desidera solo poche cellule di stampa, evidenziare quelle poche cellule e selezionando una stampante Invia solo quelle poche cellule al dispositivo. Queste sono le operazioni di base che rendono più facile per le imprese e persone per stampare solo una parte di un importante documento. Le opzioni di stampa sono anche disponibili tramite il menu "File". Sotto questo menu, la selezione di "Stampare" viene utilizzata per configurare le opzioni di stampa.