Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi utilizzata in molti uffici, scuole e abitazioni, che significa che la maggior parte degli utenti di word processor sono familiarità con almeno è essenziale caratteristiche e funzioni. Offerte di parola avanzate formattazione strumenti ed effetti, tuttavia, che non vengono comunemente utilizzate. Imparare come accedere e integrare questi elementi può aiutare a risparmiare tempo, produrre documenti di qualità superiore e anche darvi una gamba fino sul posto di lavoro.

Istruzioni

1

Modificare la formattazione con "Trova e Sostituisci". Premere "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e Sostituisci". Digitare la parola o la frase per il quale si desidera modificare la formattazione in tutte le istanze nella casella "Trova". Fare clic su "Altro" e fare clic all'interno della casella "Sostituisci con". Fare clic sul pulsante "Formato" e fare clic su "Font". Selezionare la formattazione che si desidera applicare e fare clic su "OK". Fare clic su "Sostituisci tutto". È possibile utilizzare questa funzionalità per rendere il testo specifico, ad esempio nome di un client o titolo di un libro, in grassetto o in corsivo, per esempio. È possibile utilizzare lo scelta rapida per applicare altri tipi di formattazione come bene.

2

Creare un indirizzo del mittente predefinito con un elemento grafico. Digitare il vostro indirizzo di ritorno sopra un documento vuoto. Premere "Ctrl + Home" per spostare il cursore a sinistra dell'indirizzo. Andare al menu "Inserisci" o sulla scheda e selezionare un tipo di immagine. Inserire l'immagine che si desidera aggiungere. Premere "Ctrl + A" per selezionare l'indirizzo e la grafica. Premere "Alt + F3" per aprire la finestra di dialogo "Auto Text" o "Parti rapide". Digitare "BustaExtra1" nella casella "Nome" e clicca "Salva". Questa scorciatoia è ideale se si desidera stampare le buste con il vostro logo aziendale o altro elemento grafico.

3

Copiare tutto il testo evidenziato in un documento. Premere "Ctrl + F" per aprire la finestra di dialogo "Trova". Fare clic sul pulsante "Più" per espandere la casella. Fare clic sul pulsante "Formato" e seleziona "Evidenzia". Fare clic su "trova" e selezionare "Tutti" o "Documento principale". Fare clic su "Trova tutto" per trovare tutto il testo evidenziato nel documento. Premere "Ctrl + C" per copiare il testo. Vai a un altro documento e premere "Ctrl + V" per incollarlo lì. Utilizzare questo collegamento quando tu o un altro utente letto attraverso un documento lungo e messo in evidenza le informazioni pertinenti. È possibile creare rapidamente un documento secondo, più breve per presentare a tutti coloro che richiede solo i dettagli specifici del rapporto più lunghe.

4

Visualizzare il percorso del documento nel piè di pagina. Vai al menu "Visualizza" in Word 2003 e fare clic su "Intestazione e piè di pagina." Andare sul tab "Insert" in Word 2007 o 2010 e fare clic su "Piè di pagina." Fare clic all'interno della sezione di piè di pagina. Fare clic su "Inserisci voce di glossario" sulla barra "Intestazione e piè di pagina" in Word 2003. Per Word 2007 o 2010, fare clic su "QuickParts" e "Campo" della scheda "Design" selezionare "Percorso e nome file." Ciò è utile se si dispone di una directory di documenti di grandi dimensioni sul tuo computer o server e devono essere in grado di trovare rapidamente i file.

5

Inserire testo casuale in un documento. Digitare "= Rand ()" in un documento e premere "Invio". Word presenta tre paragrafi di testo casuale. Immettere il numero di frasi e paragrafi tra le parentesi per personalizzare il testo che si desidera. Per esempio, se si desidera che cinque frasi per paragrafo e due paragrafi, digita "= rand(5,2)" e premere "Invio". Utilizzare il testo in anteprima la formattazione o impostare un documento. Ad esempio, se si sta creando una newsletter in Word è possibile utilizzare il testo casuale per impostare le colonne e inserire elementi grafici prima di avere il testo effettivo per il documento.