Microsoft Word 2007 offre agli utenti un metodo semplice per l'inserimento di note e chiusura. Note e chiusura è trovati nel gruppo note a piè pagina riferimenti Tab. piè di pagina e note di chiusura vengono utilizzati nei documenti per spiegare i riferimenti, aggiungere commenti e informazioni aggiuntive. Note e chiusura è collegate mediante un segno di rimando nota, solitamente un numero e il testo citato.

Note a piè pagina

Piè di pagina vengono visualizzati nella parte inferiore della pagina del testo di riferimento e di una linea di demarcazione che separa il corpo del testo. Quando un utente immette un piè di pagina, un numero viene posizionato accanto al testo nel documento. Questo numero è collegato a un numero corrispondente nella parte inferiore del documento. L'utente può quindi digitare il testo desiderato nel riquadro piè di pagina. Un piè di pagina viene visualizzato cliccando sul numero accanto al testo. Questo porta l'utente al riquadro piè di pagina.

Note di chiusura

Note di chiusura sono più spesso utilizzati per sezioni di riferimento. Appaiono nell'ultima pagina di un documento e sono numerati similmente a piè di pagina. Quando una nota di chiusura viene inserito nel documento principale, l'utente viene automaticamente indirizzato all'ultima pagina del documento dove è inserito il testo di riferimento. Come un piè di pagina, la sezione di chiusura è separata dal corpo del testo da una linea di demarcazione. Per forzare la chiusura di apparire su una pagina separata alla fine di un documento, l'utente può premere "Ctrl" e "Invio" sulla tastiera all'inizio della sezione di note di chiusura per inserire un'interruzione di pagina manuale.

Formattazione di note e chiusura

Gli utenti possono modificare il metodo di visualizzazione, a partire di numero e il formato numero delle note a piè pagina e di chiusura. Queste modifiche sono apportate nella finestra di dialogo piè di pagina e note di chiusura quando l'utente fa clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nella sezione piè di pagina. Qui l'utente può scegliere di avere un piè di pagina vengono visualizzati sotto il testo anziché alla fine di una pagina. Un piè di pagina o di chiusura può anche essere contrassegnato da un carattere, ad esempio un asterisco, anziché un numero. I numeri possono essere formattati da stile di numero e se o non è desiderato alla nota continua numerazione.

Lavorando con piè di pagina e note di chiusura

Gli utenti possono selezionare un identificatore di piè di pagina o nota di chiusura nel corpo del testo e premere "Elimina" sulla propria tastiera. Questo automaticamente elimina il corrispondente piè di pagina o note di chiusura e rinumera le note. Gli utenti possono anche convertire le note di chiusura e viceversa facendo clic sul pulsante "Convert" nella finestra di dialogo piè di pagina e note di chiusura. L'utente può scegliere di convertire le note agli altri stile o scambio note a piè pagina e note di chiusura.