Microsoft Office Communicator è un'applicazione di comunicazione che permette agli utenti di interagire tra loro in modo più efficiente e a grandi distanze, eliminando la necessità di telefonate o incontri di chiamata in conferenza. Microsoft Office Communicator è principalmente un instant messenger, ma è anche integrato con altre applicazioni di Microsoft come Outlook, Excel, Groove, OneNote e SharePoint. Per le imprese che dipendono da Microsoft Office Communicator, è importante per ogni utente di sapere alcuni consigli e trucchi per risparmiare tempo.

IM Conferencing

Un risparmio di tempo funzione di Microsoft Office Communicator è la capacità di creare conferenze di messaggistica immediata. Questo è più utile quando si sta parlando di una delle parti, ma hanno bisogno dell'assistenza di una terza persona. Piuttosto che inoltrare messaggi avanti e indietro, si risparmia tempo per invitare la terza persona direttamente alla conferenza.

Per fare questo durante la chat con una persona già, fare clic sul pulsante di invito nella parte superiore della finestra di chat. Vi si presenterà con il tuo elenco di contatti da cui è possibile selezionare il terzo per accedere alla conferenza. Semplicemente fare doppio clic sul suo nome e lui verrà aggiunto alla conferenza.

Un modo ancora più semplice per farlo è semplicemente trascinare e rilasciare un nome dalla tua finestra principale di Microsoft Office Communicator direttamente nella vostra conversazione corrente.

Per inserire diverse persone in una sola volta in una nuova conferenza, premere ctrl + click sinistro su ogni membro dall'elenco dei contatti che si desidera aggiungere. Dopo aver selezionato i membri, rilasciare il tasto ctrl, pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei vostri nomi selezionati e scegli "Invia messaggio istantaneo".

Integrazione con Microsoft Outlook

Se si utilizza Microsoft Outlook, si può rapidamente inviare e-mail o invitare qualcuno a una riunione direttamente dal tuo elenco di contatti di Microsoft Office Communicator.

Per inviare un'e-mail o un invito dalla finestra principale di Microsoft Office Communicator, fare clic destro sul nome della persona che si desidera comunicare con. Selezionare l'opzione "Invia un messaggio di posta elettronica" o "Pianifica una riunione" e vi si presenterà con una nuova finestra di posta elettronica o una nuova finestra di voce di calendario.

Microsoft Office Communicator galateo

Pensare di Microsoft Office Communicator, come se foste seduti in un ambiente di ufficio normali. Non si interromperebbe le persone che sono occupate, e non manderesti enormi quantità di testo nella prima riga del messaggio istantaneo.

Verificare che le persone sono disponibili prima di inviare messaggi. Se qualcuno risulta occupato o assente, è possibile utilizzare la funzionalità di posta elettronica di Microsoft Office Communicator per mandarle un messaggio di posta elettronica. Se lei è disponibile, quindi lei invia una breve introduzione e chiedere se lei ha tempo per una chiacchierata veloce. Permettono anche l'altra persona rispondere alla tua linea precedente prima di digitare un altro per garantire un flusso regolare alla conversazione.