Microsoft Office è una suite di produttività ben noto (raccolta di programmi) venduta in varie configurazioni. Due tali configurazioni sono edizioni Office Standard e Professional di Office. La versione Standard è progettata per l'utente medio a casa, mentre Professional è pensato per coloro che nel mondo degli affari che hanno bisogno le aggiunte fornite dall'edizione Professional.

Somiglianze

Microsoft Office Professional contiene tutto il software che contiene la versione Standard. Questo include Microsoft popolare word processor, Word. È anche incluso in entrambe le versioni Microsoft Excel, un programma per creare e gestire fogli di calcolo. Microsoft PowerPoint, un programma utilizzato per fare presentazioni digitali, presentazioni e grafici è in Professional e Standard. L'ultimo software di che queste due versioni hanno in comune è Microsoft Outlook. Outlook è un programma di gestione, pianificazione ed e-mail di tempo che si integra con l'attuale provider di posta elettronica per recapitare nuovi messaggi in Outlook.

Microsoft Access

Microsoft Access, che è disponibile nell'edizione Professional ma non Standard, è un programma di database utilizzato per tenere traccia delle informazioni in tutta l'azienda. La Microsoft sostiene che, senza una conoscenza preventiva dei database, un utente di Access possa utilizzare modelli di database pre-costruito per visualizzare, tenere traccia e gestire problemi, compiti, attività, contatti, informazioni sugli eventi delle retribuzioni e altro ancora. Access consente di creare tabelle note come schede tecniche simili a fogli di calcolo di Excel che rendono le informazioni memorizzate all'interno di accesso più facile da usare.

Miglioramento Microsoft Outlook

Mentre entrambe le versioni offrono di Microsoft Outlook, la suite professionale offre una versione migliorata denominata Outlook con Business Contact Manager. Questa versione di Outlook offre tutto ciò che la versione tagliata ha, con l'inserimento di funzionalità specifiche di business quali strumenti di gestione del cliente e degli strumenti per tenere traccia di nuovi lead durante cicli di vendita. Se utilizzato all'unisono con Microsoft Publisher, Outlook può monitorare campagne di marketing e altre informazioni relative al progetto creato con Publisher.

Editore

Microsoft Publisher è usato per fare e condividere materiali di marketing e pubblicazioni in-House, o senza un aiuto esterno. Publisher consente di creare e distribuire la stampa, Web e materiale basato su posta elettronica. Secondo Microsoft.com, Publisher viene utilizzato per costruire marche, gestione clienti e monitorare le campagne di marketing. Editore si integra con Microsoft Outlook che consente di utilizzare Outlook per tenere traccia e monitorare la distribuzione di qualsiasi materiale di marketing creati utilizzando Publisher. Come con Access, Publisher è disponibile nell'edizione Professional, ma non Standard.

Altre suite per ufficio

Microsoft offre una serie di altre variazioni della loro suite di produttività Office. Altre suite includono Office Enterprise, Professional Plus, Small Business, Home & Student e Ultimate. Mentre Standard offre la minor quantità di programmi, Ultimate include ogni programma di Microsoft Office attualmente utilizzato in una delle loro suite di Office. A partire dal giugno 2010, i prezzi vanno da $399 per la versione Standard di Office a $679 per Office Ultimate. Professional Plus ed Enterprise sono disponibili solo tramite contratti multilicenza, che significa società acquistano cinque o più copie del software per l'utilizzo su più computer in un ufficio.