Per abilitare la crittografia di un documento consente di proteggere il documento da modifiche che è possono che altri individui. OpenOffice Calc - uno dei programmi della suite OpenOffice..--consente di crittografare il file solo se è prima di esportarlo in un file di formato di documento portatile (PDF). È possibile impostare una password per bloccare essenzialmente gli individui che non conoscono la password..--e specificare anche altre impostazioni di crittografia.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sull'icona di scelta rapida di OpenOffice Calc sul tuo desktop per aprirlo. O fare clic sul pulsante "Start", vai a "Tutti i programmi," individua la sezione "OpenOffice" e clicca su "OpenOffice Calc."

2

Fare clic sul menu "File" e seleziona "Apri". Passare alla cartella in cui si trova un file OpenOffice Calc. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

3

Fare clic sul menu "File". Fare clic su "Esporta come PDF".

4

Scegliere la scheda "Sicurezza" Clicca sul pulsante "Imposta Password di apertura" per crittografare il documento e impostare la password per l'apertura. Tipo una password due volte: una volta ciascuno nei campi "Password" e "Conferma". Fare clic su "OK".

5

Clicca il pulsante "Set di autorizzazioni password" Se si desidera limitare ciò che gli utenti possa fare dopo avere aperto il file crittografato. Digitare una password per le autorizzazioni nei campi "Password" e "Conferma". Fare clic su "OK".

6

Fare clic su "Non autorizzato," "Bassa risoluzione" o "alta" nella sezione "Stampa" autorizzazioni. Fare clic sull'autorizzazione "Cambia" per impostare, ad esempio "Abilita la copia del contenuto," "Inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine" o "Non consentito".

7

Fare clic sul pulsante "Esporta".

8

Digitare un nome per il file nella casella "Nome File". Nella casella "Salva in", selezionare un percorso della cartella in cui si desidera salvare il file crittografato. Fare clic su "Salva" per esportare e salvare il documento di OpenOffice Calc come un file PDF crittografato.