OpenOffice (OO) è un'alternativa gratuita a Microsoft Office. Il vantaggio di utilizzare OO è che è gratuito, è dotato di guida in linea e offre molte opzioni di formattazione per la creazione di documenti di testo perfetto di tutti i generi nel suo word processor. Molte di queste caratteristiche di formattazione includono opzioni di formattazione automatica dove OO "suggerisce" cose diverse come la corretta ortografia, auto regolazione riconoscimento di posizionamento e la parola del testo. Questi sono tutti utili caratteristiche di essere a conoscenza e utilizzare quando si utilizza il software OO.

Correzione automatica

Auto Correct è una caratteristica OO che automaticamente regola questioni come l'ortografia impropria, uso improprio del Caps Lock (ad es. utilizzando due lettere maiuscole in una parola), riconoscimento e l'evidenziazione dell'URL e le opzioni per il grassetto e sottolineatura automatica. Per attivare questo controllo, selezionare il menu "Formato", fare clic su "Correzione automatica" e selezionare la casella accanto a "durante"la digitazione. Questo consente di creare documenti che vengono immediatamente corretti durante la digitazione per garantire un documento grammaticalmente corretto. Se trovi che l'opzione "Mentre digitando" non soddisfa le vostre esigenze, selezionare un'altra opzione per correzioni automatiche, ad esempio "Applicare e modificare i cambiamenti" dal menu "Formato". Questo vi dà la possibilità di esaminare e apportare correzioni manuali al documento basate sui suggerimenti di OpenOffice.

Formattazione automatica

Formattazione automatica è una funzionalità che consente di formattare correttamente un documento in uno stile particolare, ad esempio per una lettera, gerarchica, indice e gli stili HTML. Questa opzione automatica regola aspetti, come ad esempio interlinea, rientro e intestazioni/piè di pagina e può essere impostata su "Automatica" o "Manuale". Si possono accedere a queste impostazioni selezionando dal menu "Formato" e scegliendo "Stili e formattazione" e "Auto" nella finestra di dialogo che appare. Questa impostazione rende regolazioni mentre si digita, pertanto non esiste nessuna necessità di perdere inutilmente tempo modificando il documento per ottenere il formato corretto.

Riconoscimento di parola

Riconoscimento di parola è una caratteristica pratica esclusiva dell'applicazione di OpenOffice. Questa funzione è che ricorda la caratteristica di "T9" sui telefoni cellulari che avvisi la digitazione specifiche e modelli di ortografia e immette automaticamente le parole in per voi. Durante la digitazione, l'impostazione indovina di che cosa avete intenzione di scrivere basata sulle prime lettere digitato nella. Se la parola è infatti ciò che si intendeva scrivere, basta premere il tasto "Enter" e continuare a digitare. Se la parola non è ciò che si intendeva scrivere, finire di digitare la parola completamente per immettere la tua versione. Tenete a mente che la funzionalità di riconoscimento di parola è come una caratteristica "intelligente", che significa che essenzialmente impara da voi e il vostro stile di scrittura. Questo significa che se si scrive costantemente una parola sbagliata, riconoscimento di parola ricordare l'errore di battitura e continuare a utilizzare l'ortografia improprio. È meglio essere sicuri che si sono digitato tutte le parole correttamente per il riconoscimento di parola essere efficace per i vostri scopi.