Microsoft aggiorna frequentemente sue opzioni di software Office Suite per fornire spazi di lavoro più user-friendly o correzione bug presenti nelle versioni precedenti del software. Outlook 2007 contiene una vasta gamma di miglioramenti per aggiungere funzionalità di utente. Esplora le funzionalità avanzate disponibili quando si apre la posta elettronica in Microsoft Outlook 2007 per aiutarvi ad aumentare la produttività e l'organizzazione.

Adobe PDF

Outlook 2007 consente di gestire i file PDF in modo più efficace rispetto alle versioni precedenti. Hai ancora la possibilità di incorporare documenti PDF all'interno di messaggi di posta elettronica, ma questa capacità è compiuta un ulteriore passo con la barra multifunzione avanzato. Con Outlook 2007, è possibile convertire e allegare qualsiasi file come PDF da barra degli strumenti posta elettronica facendo clic sul pulsante "Allega come Adobe PDF". L'opzione è disponibile quando comporre un nuovo messaggio e può essere trovato all'estrema destra dell'interfaccia della barra multifunzione.

Grafica di testo preimpostati

È possibile aggiungere grafica testo dall'aspetto professionale utilizzando Outlook 2007. Le caratteristiche sono identiche al menu "Stili" in Microsoft Word 2007, che consente di creare riunioni agende, volantini dell'evento e una gamma di documenti di presentazione utilizzando tipi di carattere predefiniti e formattazione senza l'utilizzo di un modello. Aggiungere testo grafica a messaggi di posta elettronica per distinguere gruppi di informazioni, rendendo più facile per i lettori di Mostra.

Temi

Aggiungere un tema a messaggio di posta elettronica modificando lo stile di schema e carattere di colore del messaggio di posta elettronica. Icone di scelta rapida sono disponibili nel menu "Temi" sotto "Opzioni". Quando si sceglie il tema desiderato, tutto il testo e grafica cambia automaticamente nel messaggio di posta elettronica. Oltre 16 temi sono disponibili nella finestra di messaggio di posta elettronica.

Undo/Redo

Due comode funzioni della nuova finestra di posta elettronica di Outlook 2007 sono le scorciatoie "Undo" e "Ripeti". Queste icone si trovano nella parte superiore della finestra in modo che si possono facilmente trovare queste opzioni quando componi il tuo messaggio. Nelle versioni precedenti di Outlook, questi pulsanti erano difficili da individuare, che potrebbe causare la perdita di dati importanti.