Mantenere una registrazione accurata di pagamenti effettuati è fondamentale per il successo del vostro business. In QuickBooks, i passaggi di base per la registrazione di account debiti devono creare un ordine di acquisto, immettere fatture e pagare le bollette. Se si eseguono sempre queste tre azioni, avrà fatto tutto quello che devi fare su QuickBooks per mantenere i vostri conti debiti organizzati. Utilizzando gli ordini di acquisto è una preferenza di azienda. Gli ordini di acquisto sono utili quando si tratta con i fornitori che hanno prezzi che variano. Utilizzare l'ordine di acquisto per bloccare nel prezzo che avete accettato di pagare. Alcune medie e grandi imprese gli ordini di acquisto di uso per assicurare che un partito responsabile approva un acquisto.

Istruzioni

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Aprire QuickBooks, fare clic su "Fornitori" nel menu in alto, quindi "creare ordini di acquisto" per aprire la finestra di "Creare ordini di acquisto". Seguire sullo schermo le istruzioni per preparare il vostro ordine di acquisto e fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" o il pulsante "Salva & nuovo" per completare l'ordine di acquisto a seconda delle preferenze.

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Fare clic su "Fornitori" nel menu in alto e quindi selezionare "Immettere pagamenti" per aprire la finestra di "Immettere pagamenti". Immettere la fattura che hai ricevuto dal venditore seguendo sullo schermo le istruzioni. Se la fattura non contiene un numero di riferimento, utilizzare la data. Se viene immesso un ordine di acquisto per questo fornitore, quando si immette il nome del fornitore, si otterrà una finestra di dialogo "Open POs esiste". Fare clic sul pulsante "Sì" per aprire la finestra di dialogo "Aprire gli ordini di acquisto".

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Selezionare gli ordini di acquisto applicabili nella finestra di dialogo "Ordini di acquisto aperti". Maggior parte dei fornitori farà riferimento dal numero di ordini di qualsiasi acquisto che inviarli sulla fattura. Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra di "Immettere pagamenti" e immettere le informazioni sull'ordine di acquisto nella finestra di "Immettere pagamenti". Se i prezzi dell'ordine di acquisto non corrispondono i prezzi sulla bolletta, contattare il fornitore per chiarimento di prezzo. Dopo avere immesso il disegno di legge, fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" o "Salva & nuovo" secondo le vostre preferenze.

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Fare clic su "Fornitori" nel menu in alto e quindi selezionare "Pay Bills" per aprire la finestra di "Pay Bills". Si può selezionare il pulsante di opzione "Mostra tutte le fatture" nell'angolo superiore sinistro, o scegliere il pulsante di opzione "Causa prima" per mostrare le fatture dovuta da una data specificata. Mettete una spunta nella casella di controllo accanto alle fatture che desideri pagare, o fare clic sul pulsante "Seleziona tutte le fatture" nell'angolo inferiore destro per selezionare fatture tutti elencate. Nella sezione pagamento, scegli la data che verrà visualizzato su assegni, carta di credito o pagamento on-line. Anche nella sezione pagamenti, verificare che i pagamenti stanno venendo fuori l'account che preferisci. Verifica il saldo finale per assicurarsi di che avere abbastanza soldi nel conto per coprire questi pagamenti. Fare clic su "Pagare le bollette selezionato" e seguire sullo schermo le istruzioni per completare la transazione.