Microsoft Office è un software facile da usare e flessibile. Esso combina elaborazione testi, fogli elettronici, gestione database e presentazioni di diapositive e consente l'integrazione e l'interazione dei vari elementi software con a vicenda.

Nonostante la semplicità del software, alcuni educatori hanno un tempo difficile integrarla nei loro curriculum, e alcuni nel settore Difficoltà integrando la tecnologia in continua evoluzione nelle loro operazioni di ufficio.

Strumenti sono stati ideati per aiutare ad integrare l'elaborazione testi e fogli di lavoro in ufficio e aula. Esercitazioni basate su Web e manuali stampati sono solo due di questi.

L'integrazione di Excel in Word

Excel è utile per la creazione di fogli di calcolo e grafici. Questo permette la manipolazione utile di dati numerici insieme con il testo descrittivo che accompagna e spiega i dati.

Microsoft Word interagisce automaticamente con Excel facendo tali cose come auto-correzione errore di digitazione parole e correggendo automaticamente gli errori di grammatica e formattazione delle voci di giorno/data.

Un esercizio di apprendimento che è utile nel box aula o ufficio comporta l'integrazione di un grafico di Excel in un documento di Word. Un esempio potrebbe essere il signor Jones scrivendo una pagina che spiega l'efficacia di una nuova tecnica di marketing. Questo sistema è stato testato con 10 del personale di vendita, mentre altri membri del 10 personale usavano il sistema regolare.

Utilizzo di Word per creare il documento di testo, la persona che esegue l'esercizio sarebbe digitare il testo e quindi fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra degli strumenti e scegliere grafico dal menu a discesa risultante. In questo modo due finestre di Excel-by-side a comparire. È una finestra per personalizzare il grafico e una finestra è un minispreadsheet per inserire i dati numerici. Lo studente segue semplici passaggi per effettuare questa operazione e quindi il grafico diventa una parte del documento Word.

Aula

Tenendo la tecnologia aula può liberare gli insegnanti da compiti noiosi e consentire loro di concentrarsi più tempo ed energia nell'insegnare bene. Esso consente agli studenti, come le assegnazioni di compiti e interrogazioni corsi modificare da carta e penna per Internet ricerca diventando fogli di calcolo Excel o documenti di Word salvati come pagine web o PowerPoint presentazioni.

Ufficio

Siti come l'Istituto di tecnologia alfabetizzazione e Microsoft.com offrono manuali e tutorial su misura per software office specifico.

"La vostra guida per Microsoft Word" e "La vostra guida per Microsoft Excel" sono entrambi disponibili come download di file PDF o progettato specificamente per il sistema operativo utilizzato nel tuo ufficio. Questi e altri strumenti di apprendimento permettono all'azienda di ottenere la sua personale tutto utilizzando il software anche in un breve lasso di tempo.

Oltre al download di file PDF, esistono manuali disponibili dalla maggior parte dei principali librai. La Shelly Cashman Series di manuali evidenziando tutto il software di Microsoft Office sono una risorsa preziosa per affari e sono utilizzati anche come libri di testo di livello college ufficio tecnologie didattiche.