Microsoft Word ed Excel sono due delle più popolari applicazioni di Microsoft Office. Microsoft Word viene spesso utilizzato per scrivere relazioni, lettere, romanzi e articoli. Microsoft Excel consente di organizzare e ordinare le finanze, contatti, inventario e altri elenchi di dati. Creare documenti personalizzati, interattivi e facile da usare e fogli di calcolo tramite Microsoft Word ed Excel non importa il tuo livello di abilità.

Creazione e formattazione di documenti di Word

Creare un documento vuoto di Word di Microsoft. Aprire Microsoft Word, selezionare "File" in alto a sinistra dello schermo e scegliere "Nuovo". Iniziare a digitare il documento desiderato, una volta che una pagina vuota viene visualizzata sullo schermo. Aggiungere la formattazione al testo per creare sezioni o attirare attenzione del lettore su varie parti del documento. Per esempio, una sezione di testo in grassetto aiuta un titolo spiccano da testo normale.

Acquisire familiarità con la barra degli strumenti formattazione. Se non vedi la barra degli strumenti, andare a "Vista", selezionare "Barre degli strumenti" e scegliere "Formattazione". Il più comunemente tasti usati sono B per grassetto, I per il corsivo, U per la sottolineatura e l'allineamento di tre pulsanti per sinistra, centro e allineamento a destra. Modificare il tipo di formattazione, la dimensione del carattere di tipo e testo utilizzando i tre menu a discesa a sinistra sull'icona grassetto.

Evidenziare il testo esistente per apportare modifiche di formattazione. Per il nuovo testo, selezionare la formattazione prima di digitare. Premere "Ctrl" e la barra spaziatrice per tornare alla tua formattazione originale. Aggiungere la formattazione, ad esempio elenchi puntati, mettendo in luce e colore del testo utilizzando la numerazione, elenchi puntati, icone di colore di evidenziazione e tipo di carattere.

Aggiunta di collegamenti e tabelle nei documenti di Word

Aggiungere collegamenti a siti Web, altri documenti e altre applicazioni utilizzando l'icona "Inserisci collegamento ipertestuale". Evidenziare il testo che si desidera utilizzare come collegamento ipertestuale o digitare il testo che si desidera visualizzare come collegamento nella casella Inserisci collegamento ipertestuale. Per le pagine Web, digitare l'indirizzo Web nella casella "Indirizzo", inclusa la parte "http://" dell'indirizzo. Disegnare e gestire le tabelle ovunque all'interno del documento Word facendo clic sull'icona "Inserisci tabella" nella barra degli strumenti. Espandere o ridurre le dimensioni usando il piccolo quadrato nell'angolo inferiore destro della tabella.

Creazione di fogli di calcolo Excel

Aprire Microsoft Excel, andare su "File" e selezionare "Nuovo" per creare un foglio di calcolo. Fogli di calcolo hanno tre schede per impostazione predefinita. Ogni scheda è un foglio di calcolo differente all'interno della cartella di lavoro. Aggiungere, rimuovere o rinominare le schede facendo clic destro sulla scheda desiderata e scegliere l'azione appropriata. Spostare o copiare la scheda desiderata in un'altra cartella di lavoro scegliendo "Spostare o copiare."

Usa intestazioni all'inizio di una colonna o riga per meglio organizzano i dati. Evidenziare il testo nella prima cella della colonna o riga e scegliere una formattazione diversa dal resto dei dati. Formattazione come grassetto, corsivo e sottolineato aiuta intestazioni levarsi in piedi fuori. Utilizzare le icone della barra degli strumenti formattazione per modificare la dimensione del testo, tipo di carattere, colore del carattere e l'allineamento.

Foglio di calcolo dati di ordinazione

Organizzare, filtrare e ordinare dati attraverso il menu "Dati" in Excel. Evidenziare i dati che desideri includere nel tuo filtro o di ordinamento, selezionare "Dati" e scegliere "Ordina" o "Filtro". L'ordinamento consente di organizzare una o più colonne di dati in ordine crescente o decrescente. Filtro consente di filtrare un'intera colonna o insieme di colonne di record univoci. Fare clic sulla piccola freccia accanto a ogni intestazione di colonna per visualizzare i filtri disponibili. Rimuovere i filtri ai "Dati" e selezionando "Filtro".