Un foglio di calcolo è una matrice di valori. Un determinato incrocio di una colonna e una riga viene chiamato un campo. Software di foglio di calcolo come Excel dare alle aziende un modo per tenere traccia di vendite, marketing e numeri di inventario del prodotto. Dà anche alle imprese un modo per presentare i dati in forma grafica per presentazioni. Conoscendo le cinque parti fondamentali di un foglio di calcolo rendono più facile per iniziare.

Cartella di lavoro

Una buste di cartella di lavoro un gruppo di fogli di calcolo. La cartella di lavoro è simile a un'applicazione che comprende un gruppo di forme. Ogni foglio di calcolo contiene un aspetto diverso della cartella di lavoro. Per esempio, una cartella di lavoro può essere un gruppo di fogli di inventario del prodotto.

Foglio di calcolo

Un foglio di calcolo è la parte della cartella di lavoro contenente i dati. Molte cartelle di lavoro utilizzano solo un foglio di calcolo, ma fogli di lavoro separati semplificano la classificazione dei dati. Ad esempio, diversi fogli di calcolo può essere utilizzati per contenere i record dei dipendenti. Ogni reparto può avere il proprio foglio di calcolo con un elenco di dipendenti e le loro informazioni. Semplici applicazioni solo bisogno di un foglio di calcolo, ma per tutte le applicazioni i campi possono essere stilizzati in Excel. Grafici, intestazioni e colori dei caratteri fare un foglio di calcolo più attraente in applicazioni aziendali.

Righe

Righe sono unità organizzative orizzontale l'indica un record di informazioni. Ogni riga rappresenta un record diverso nel foglio di calcolo. Un foglio di calcolo può essere considerato un database lightweight. Quando si inserisce un record in un database, che rappresenta un pezzo di dati. Per esempio, il record di un dipendente con il suo nome, numero e data di nascita è un record. Questo può essere inserito in un foglio di calcolo come bene.

Colonne

Le colonne sono le parti specifiche di dati che costituiscono un record. Nell'esempio nella sezione quattro, il dipendente ha avuto un record con il suo nome, numero e data di nascita. Una colonna rappresenta ciascuno di tali elementi. Quando un record viene aggiunto un nuovo pezzo di informazione, viene inserita una colonna nel foglio di lavoro.

Campi

I campi sono il punto in cui si intersecano una colonna e riga. Un campo è un pezzo di informazioni. Quando un utente lavora con una parte specifica dei dati, è il campo che viene manipolato. Campi non vengono utilizzati solo per i dati, ma anche definire le intestazioni di colonna, sommare le cifre ed etichetta informazioni di offset a foglio di calcolo.