Una carta intestata è stazionario che contiene il nome e l'indirizzo di una persona o un'azienda. Può anche contenere un logo aziendale, un logo personale o altri elementi grafici, ad esempio un'immagine stagionale. Una carta intestata è usata per dare un aspetto professionale di comunicazione scritta in corrispondenza formale. Collegi, ad esempio, in genere includono loro sigilli sulla carta intestata come segni di comunicazione ufficiale dalla scuola.

Nome personale, nome della società o Logo

Il nome della persona o dell'invio della lettera d'affari viene visualizzato nella parte superiore della carta intestata, solitamente nel centro, ma alcuni disegni potrebbero avere a sinistra o a destra, o ha lavorato con un logo grafico. Grafica supplementare può essere aggiunto per la carta intestata per scopi decorativi.

Indirizzo

L'indirizzo può essere visualizzato nella parte superiore vicino al nome o il logo, o lungo la parte inferiore della lettera nel piè di pagina. L'indirizzo conterrà metodi di contatto la persona o la società si augura di rendere pubbliche, come ad esempio un indirizzo postale, indirizzo email, un indirizzo di sito Web, e/o un telefono e un numero di fax.

Formula di apertura, indirizzo e nome del destinatario

In stile di lettera commerciale standard, il nome e l'indirizzo del destinatario viene visualizzato nella parte superiore della lettera sotto informazioni del mittente o un logo. Un saluto al destinatario segue per aprire la lettera.

Data

La data della lettera può venire prima o dopo il nome e l'indirizzo del destinatario, ma viene sempre prima il saluto.

Corpo

Sezione del corpo di carta intestata segue la formula di apertura e occupa la maggior parte dello spazio nella pagina.

Chiusura e firma

Sotto il corpo è la chiusura e la firma del mittente. Alcuni moduli possono includere un'immagine della firma del mittente se la lettera deve essere inviata come un file via email o convertiti in PDF (Portable Document Format) per l'uso sul Web.