Programmi di elaborazione testi sono programmi che consentono di scrivere documenti. La tecnologia del computer rende il processo di elaborazione una molto diversa dalla scrittura a mano o con una macchina da scrivere. Ci sono molte strategie per rendere elaborazione testi più efficaci ed efficienti, compreso la scrittura in modo ricorsivo, capire come copiare e incollare e utilizzando il controllo ortografico e grammaticale.

Imparare a scrivere in modo ricorsivo

Elaborazione di testi consente di scrivere in modo ricorsivo piuttosto che linearmente. Maggior parte delle persone naturalmente scrivere in modo ricorsivo, anche se questo può essere difficile quando si scrive a mano o con una macchina da scrivere. Si può digitare tutte le vostre idee in un documento e inizia a metà del vostro saggio, la relazione o la lettera, poi torna indietro e digitare all'inizio. Programmi di elaborazione testi anche facilitano la modifica, quindi non preoccupatevi di ottenere ogni parola o frase perfetta il vostro primo progetto. Può sempre tornare indietro a rileggere il testo e utilizzare controlli computerizzati di controllo ortografia e grammatica.

Utilizzo della formattazione

Elaborazione di testi consente di selezionare diversi tipi di carattere, le dimensioni dei caratteri e altri formati. Per modificare il font del testo, selezionarlo e andare al menu carattere sulla barra degli strumenti. Puoi selezionare un carattere diverso mediante lo scorrimento attraverso i tipi di carattere, o rendere il testo in grassetto o corsivo di cliccando su "B" o "I" sotto i tipi di carattere. In genere, Times New Roman è il tipo di carattere standard accettato. Grassetto e corsivo formattazione sono utili per dare enfasi, soprattutto per i titoli di sezione di un documento. Obiettivo per la semplice formattazione piuttosto che caratteri di fantasia o troppi effetti speciali; la leggibilità è chiave.

Utilizzare il controllo ortografico e grammaticale Check

Controllo ortografico e grammaticale sono anche elementi di elaborazione di testi molto utile. Microsoft Word automaticamente ortografico e grammaticale controlla documenti; errori di ortografia vengono sottolineati con gli scarabocchi rosse, mentre gli errori grammaticali sono sottolineati con scarabocchi verdi. Si può fare clic destro ogni incidenza per le correzioni suggerite, o si può andare al menu modifica e fare clic su "Ortografia e grammatica" esaminare tutti gli errori in una sola volta. Tenete a mente che dovrebbe rileggere ancora manualmente; Word non cattura errori di ortografia sono ortografiche di altre parole.

Imparare le scorciatoie per risparmiare tempo

Copia/taglia e Incolla consente di copiare o eliminare una selezione di testo e riprodurre altrove nello stesso documento, in un altro documento, o da una pagina web in un documento. Da copiare, selezionare il testo e tenere premuto il tasto Control (abbreviato come Ctrl su molte tastiere), il tipo "C". Per incollare, spostare il cursore dove si desidera che il testo e tenere premuto il tasto Control e digitare "V". Per tagliare, selezionare il testo e utilizzare CTRL-X. Salvare il lavoro immediatamente tenendo premuto il tasto CTRL e digitando "S." Allo stesso modo, immediatamente stampare con controllo-P. È sempre una buona idea per eseguire il backup il vostro lavoro di salvataggio su un'unità flash o disco rigido esterno, o inviarlo a se stessi.