È importante che gli utenti gestire e pulire i file del loro sistema periodicamente per ottimizzare le prestazioni del sistema. Dirigenti di una società potrebbero imporre politiche e direttive di gestione file per garantire che i suoi dipendenti gestiscono file elettronici e documenti in un lasso di tempo ragionevole. Queste politiche aiutano ad aumentare le prestazioni del sistema operativo.

Gestione dei file

Gestione dei file incorpora gli strumenti, procedure e metodologie che vengono utilizzati per organizzare e file di documenti, corrispondenza e allegati. Questo consente ai dipendenti di individuare facilmente i documenti quando necessario, secondo Sun Microsystems, un'unità di Oracle.

Prestazioni del sistema

Le prestazioni del sistema riguarda l'efficacia con cui processi operativi dell'azienda consentono agli utenti di eseguire attività, valutare il lavoro del personale e aumentare la produttività. Gestione delle prestazioni di sistema disegna sulla gestione delle informazioni di tecnologia.

Importanza

Procedure di gestione dei file hanno un impatto chiave sulle prestazioni del sistema nel suo complesso, perché amministrazione adeguata file in genere libera la memoria e migliora l'efficienza del sistema computer, dicono file sistema integrazione e prestazioni esperti Richard Mc Dougall e Sriram Gummuluru.

Considerazioni

Personale azienda a svolgere lavoro di gestione di file includono assistenti delle risorse umane, gli impiegati dell'archivio, documentazione specialisti, assistenti amministrativi e gli impiegati di record, secondo rete di l'US Department of Labor di informazioni sul lavoro (O * NET OnLine).