E-mail può sembrare un processo molto semplice, ma un gran numero di operazioni tecniche avvengono dietro le quinte per garantire che le email dove stanno andando, e che possano essere lette quando arrivano. Molti di questi processi può avere l'effetto di modificare il contenuto del messaggio. Alcune applicazioni di posta elettronica forniscono comandi alternativi per evitare questo.

Mandato avanti riformattazione

A differenza di altri aspetti della posta elettronica Internet, applicazioni di posta elettronica non sono necessario utilizzare un particolare protocollo per l'inoltro di messaggi di posta elettronica. Di conseguenza, la maggior parte delle applicazioni gestiscono e-mail forwarding nello stesso modo che hanno di gestire risposte email: un'intestazione viene aggiunto al corpo del messaggio e-mail e formattazione viene aggiunto al testo per indicare che è stato citato da un altro messaggio. Se si aggiunge il testo per il messaggio inoltrato, come con un'e-mail di risposta, il testo verrà formattato in modo diverso per mostrare quali parti del messaggio sono originali e quali parti sono state citate.

Codifica di e-mail

Tutti i messaggi di posta elettronica vengono convertiti in formati standard di codifica prima che vengano inviati attraverso la rete Internet. Questo consente di e-mail per essere composti in un formato e visualizzato in un altro; ad esempio, un'email in formato HTML possono contenere le informazioni da visualizzare in formato HTML o testo normale. Posta elettronica viene decodificato prima di essere visualizzato in un'applicazione di posta elettronica. Questo processo, tuttavia, può causare contenuti e-mail di cambiare se sono ri-codificati per la trasmissione di un altro.

Reindirizzare e rimbalzo

A volte è possibile inoltrare un messaggio di posta elettronica senza modificare il contenuto, utilizzando un comando diverso che racconta il software di posta elettronica per inviare il messaggio a nuovi indirizzi senza riformattarlo. Il comando per questo varia all'interno di applicazioni di posta elettronica, ma in genere viene chiamato "rimbalzo", "rinviare" o "redirect". Mentre il comando "Avanti" si aspetta che l'utente aggiungerà il proprio testo al messaggio e richiama la riformattazione, reindirizzare messaggi e-mail utilizza il contenuto originale del messaggio e lo invia senza cambiamento. In alcune applicazioni di posta elettronica, non si è nemmeno dato la possibilità di modificare il testo del messaggio.

Gestione degli allegati

Gli allegati possono diventare anche peggio per indossare quando essi sono inclusi in un'e-mail in avanti o reindirizzare. Ciò è dovuto il requisito di e-mail che i file essere codificati in formati compatibili con posta elettronica prima di essere inviati. In alcuni casi, un allegato può essere danneggiato o rimosso da un messaggio inoltrato se l'applicazione e-mail è in grado di gestire questa operazione. È consigliabile evitare di utilizzare l'inoltro in questa istanza; invece di salvare il file allegato su disco, quindi ricollegarlo a un nuovo messaggio di posta elettronica per le persone a cui stai inoltrando il messaggio originale.