Microsoft Excel consente di nascondere intere righe o colonne di celle, nascondendo i dati in che essi contenuti senza disattivare tutte le funzioni che li coinvolgono. Alcune persone ordinariamente nascondere porzioni dei loro fogli di calcolo, soprattutto i file che condividono con altre persone. È possibile individuare un documento che contiene le celle nascoste da riga discontinuo o intestazioni di colonna. Ad esempio, se vedete colonne da A J e M a Z, colonne K e L sono nascosti. Si può decidere di nascondere parti del file Excel per molte ragioni.

Pulizia

Si supponga che si crea un foglio di calcolo che tiene traccia di informazioni di contatto per un grande gruppo di dipendenti. Se che avete stabilito colonne separate per i titoli di cortesia, centrale e il cognome, quindi utilizzato una formula per creare nomi completi in un'altra colonna, si può scegliere di nascondere le colonne che contengono le parti dei nomi e mostrano solo i risultati calcolati completi. Questo può rendere più facile da leggere senza sacrificare la flessibilità di avere accesso a ogni parte di ogni nome di foglio di calcolo.

Ai fini del

Se hai creato un foglio di calcolo grande master di informazioni relative alle sedi della vostra azienda in vari Stati, si potrebbero essere creato colonne per una vasta gamma di tipi di informazioni, tra cui dati di contatto, indirizzi fisici, così come e-mail, note sui tipi di processi che ogni posizione corre e Commenti su altri aspetti di ogni struttura. Si può scegliere di nascondere i campi che contengono le note mentre è esaminare le informazioni sui contatti, e viceversa. Nascondere dati è un ottimo modo per sgombrare il campo da informazioni che non sono pertinenti al momento senza eliminarlo.

Celando calcoli intermedi

È possibile utilizzare più di una colonna di celle per calcolare alcune delle trasformazioni di dati, specialmente se stai controllando un'ipotesi o cercando una risposta a una domanda. Può essere conveniente nascondere calcoli intermedi, o le versioni intermedie di calcoli che è perfezionare in altre colonne, quindi queste cellule non distraggano mentre si stanno lavorando. Se decidi che non hai effettivamente bisogno di alcune di queste manipolazioni di dati, si può scoprire ed eliminarli.

Stampa

Quando si stampa un foglio di calcolo, è possibile nascondere le informazioni che non è necessario includere, quindi renderlo visibile nuovamente dopo la stampa è completa. Questo può aiutare a evitare la necessità di utilizzare carta di dimensioni maggiori per visualizzare set di colonne che non sono uno accanto a altro, o semplificare rendere la stampa più pertinenti per un pubblico che non ha bisogno di..--o non dovrebbe..--vedere alcuni dati. Nascondere righe o colonne può essere un ottimo modo per produrre una serie di riferimenti stampati a un singolo set di dati, ogni stampa che presenta diversi sottoinsiemi di un insieme ampio di informazioni.

Immissione di dati

È possibile nascondere le informazioni in alcune righe o colonne per renderlo più facile per inserire dati in altre parti del file. Questo facilita la vostra capacità di fare riferimento a una cella durante la digitazione in un altro ed evita la necessità di spostare dati nel foglio di calcolo. Se avete bisogno di trasmettere un documento a un assistente per l'ingresso di un nuovo set di informazioni mensili, ad esempio, è possibile nascondere i dati da altri mesi per ridurre al minimo le distrazioni e massimizzare la precisione.

Considerazioni

È facile da nascondere e visualizzare grandi quantità di informazioni in Microsoft Excel. È anche importante ricordare che solo perché sono nascosto informazioni non significa che non è influenzata dalle operazioni di copia e incolla. Pensare di nascondere le celle come un modo di disordine mettevano in un cassetto fino a quando avete bisogno di esso--momento in cui non è più il disordine. Naturalmente, solo perché si nasconde qualcosa non significa che è davvero invisibile. Chiunque le cui competenze di Excel sono anche moderatamente sofisticati può individuare la presenza di dati nascosti e rivelare loro, anche se solo per curiosità.