Documenti digitalizzati che appaiono in un'e-mail non sono progettati per stampare a dimensioni effettive del documento, ragion per cui essa non stampa la dimensione corretta quando l'e-mail viene stampata. I corpi dei messaggi di posta elettronica sono progettati per contenere il contenuto di solo testo, ma dare agli utenti la possibilità di allegare altri tipi di file, ad esempio documenti digitalizzati.

Anteprime

Al momento della pubblicazione, la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consentono di visualizzare in anteprima il contenuto dei documenti allegati nel corpo del messaggio di posta elettronica. Tuttavia, questa funzionalità è destinata solo per farvi vedere brevemente ciò che è contenuto nell'allegato. Se si tenta di stampare un'email che contiene un'anteprima dell'allegato del messaggio, verrà stampata più piccolo rispetto alle dimensioni effettive. A seconda delle dimensioni del documento digitalizzato in allegato, l'anteprima verrà visualizzata in una versione in scala ridotta nel corpo dell'email.

Allegati

Se si desidera stampare un file allegato alle dimensioni effettive, avrai bisogno di aprirlo all'interno del messaggio di posta elettronica. Apertura del file vi dà la possibilità di regolare le dimensioni di visualizzazione e stampa del documento. Il computer deve contenere la stessa applicazione che ha creato il file allegato o essere dotata di software che è progettato per aprire il tipo di file che si sta tentando di aprire. In alcuni casi, versioni non aggiornate dello stesso programma software utilizzato per creare l'allegato non sarà in grado di aprire il documento. Assicurarsi di che avere la versione aggiornata del software per aumentare la probabilità che il documento può essere aperto.

Stampa

Se il documento scansionato non stampa la dimensione corretta dopo che è stato aperto, il problema potrebbe risiedere con le impostazioni della stampante. Ad esempio, se il documento digitalizzato è grande, esso non può andare bene nei parametri della stampante, nel qual caso avrai bisogno di ridimensionare il documento per la stampa. Questo può essere fatto attraverso il menu dell'interfaccia utente della stampante che viene in genere visualizzato prima di iniziare effettivamente il processo di stampa. Maggior parte delle interfacce stampante consentono di regolare le dimensioni del documento per la stampa, dimensionandolo in alto o in basso secondo le vostre esigenze.

Suggerimenti

Regolare la dimensione del documento durante il processo di scansione può anche aiutare a evitare problemi quando è il momento di stampare il file. Utilizzare un'applicazione standard di fotoritocco come Photoshop per analizzare il documento. In questo modo, avrete la possibilità di regolare la dimensione dell'immagine prima che venga salvato. Posizionare l'immagine in un programma di desktop publishing, ad esempio Adobe InDesign. In questo modo è possibile creare un file PDF che può essere stampato in scala dopo che viene aperto da un messaggio di posta elettronica.