Microsoft Excel utilizza la funzione DSum, abbreviazione di Database somma, per aggiungere i numeri in un elenco o un database che corrispondono ai criteri. È possibile creare il vostro foglio di calcolo DSum per cercare più criteri utilizzando lo stile di query e/o.

DSum sintassi

La funzione DSum richiede un database, i campi e i criteri. Il database è l'intervallo di celle che contengono i dati. Nel database, colonne sono considerate i nomi dei campi e righe record completi. Ogni colonna deve avere un'etichetta per essere riconosciuto come un campo. La sezione di campo della funzione indica quale colonna o le colonne da utilizzare. Anziché A1, B1, C1 come riferimenti di cella, è possibile utilizzare le etichette di colonna racchiusi tra virgolette. "First Name" e "Cognome" sono esempi di etichette. Se l'etichetta è un numero, non utilizzare le virgolette (ad esempio, 1 o 2). La porzione di criteri della funzione indica quali condizioni per cercare nel database. La sintassi di DSum è "= DSum (database, campo e criteri)".

Foglio di calcolo DSum Setup

Per impostare il database del foglio di calcolo, inserire i campi nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo include i criteri e le etichette di colonna. I record del database, con i numeri da sommare, sono inseriti sotto il database e i criteri. Excel esamina le informazioni nel database di test per vedere se esso soddisfa i criteri e quindi la somma i record.

Più criteri

È possibile testare un database per più criteri in una colonna, più colonne o più set di criteri. Aggiungere più criteri nella parte superiore del foglio di calcolo nella sezione del campo. Per verificare per più criteri in un campo, ad esempio quanto segue:

Nome deve essere uguale a Becky o David

ogni elemento da testare viene immesso nella propria riga, sotto l'intestazione di colonna. Per testare più criteri in più colonne in cui tutti i criteri devono essere veri, come nel seguente esempio:

Becky deve essere uguale da nome e cognome deve essere uguale a Johnson

Immettere i criteri che attraversa la stessa riga, sotto le intestazioni di colonna appropriata. Per trovare più criteri in più colonne in cui qualsiasi criterio può essere vero, è possibile immettere i criteri in righe diverse sotto l'intestazione di colonna appropriata. Ad esempio, per visualizzare tutti i nomi uguali a Becky e tutti i cognomi uguale a Johnson, immettere "Becky" sotto la colonna nome e quindi "Johnson" sotto la colonna cognome, solo si si inserirà una riga inferiore.

DSum confronti

Quando si utilizza un confronto di uguaglianza, ad esempio nome = Becky, è necessario digitare il "=" per Excel di comunicare che si tratta di una formula e quindi circondano il confronto tra virgolette, come = "= Becky". In questo modo Excel per sommare tutti i record che corrispondono a Becky. La sintassi per un preventivo di confronto è = "= voce". Se la voce di confronto è un numero, è necessario racchiudere che con le virgolette, ad esempio = "= 1". Un'altra cosa da tenere a mente è il fatto che Excel non è case sensitive, quando dati di prova, a meno che non si utilizza una ricerca tra maiuscole e minuscole. Per eseguire una ricerca tra maiuscole e minuscole, digitare "Esatto" dopo il "=", ad esempio = esatto "= Becky".