Google Docs permette editing simultaneo in tempo reale tra più collaboratori. La modifica simultanea e visualizzazione opzioni supportate da Google Docs può essere particolarmente utile se si lavora su un progetto di gruppo per lavoro o scuola. Se avete mai provato frustrazione quando si tenta di trasferire un documento a un'altra persona, soprattutto se non hanno lo stesso software, quindi potete trovare Google Docs per essere un'opzione adeguata per le vostre esigenze.

Google Docs

Google Docs, abbreviazione di Google documenti, è il servizio dell'azienda documento gratuito, Web-based editor. Come per altri prodotti Google, è necessario accedere al tuo account Google per poterlo utilizzare. Google Docs consente di creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e persino disegnare tutto da all'interno del browser. Google Docs non richiede di installare nulla sul tuo computer ed è compatibile con tutti i sistemi operativi. Con questo servizio, si può creare, modificare e condividere i tuoi documenti da più computer e invitare altri utenti per vedere o modificare i documenti anche. Salvare i documenti al server di Google, ma è possibile scaricarli nei formati più diffusi.

Vantaggi

Poiché Google documenti non si basa nel software proprietario, è possibile utilizzare il servizio per modificare un documento da più posizioni, ad esempio casa e lavoro. Oltre a questo, si possono condividere i documenti con gli altri e dare loro l'autorizzazione a modificare i file, anche se altri collaboratori non hanno lo stesso software office su questo computer. Google Docs offre la possibilità di condividere documenti elettronicamente, tramite e-mail o link, riducendo così la necessità di trasferire file in persona o utilizzare supporti di memorizzazione come chiavette o CD. La capacità di collaborare permette a più persone di partecipare a progetti e può essere particolarmente utile quando si lavora con un gruppo per un progetto di scuola o d'affari.

Collaborazione

Quando un altro editor e si lavora su un documento allo stesso tempo, si vedrà una casella nella parte superiore della pagina visualizzazione nome di altro utente. È possibile selezionare un utente dall'elenco e impegnarsi in chat in tempo reale per discutere il documento che si sta modificando in modo che non si fanno modifiche ridondanti e ridurre al minimo la confusione che può derivare da più persone che contribuiscono al progetto allo stesso tempo. Quando si apportano modifiche, altri editori li vedrà in tempo reale e vedrete degli altri cambiamenti al documento pure.

Considerazioni

Google spiega che è possibile aggiungere fino a duecento visitatori o editor per ogni documento. Fino a cinquanta redattori possono lavorare su un documento, foglio di calcolo o una presentazione contemporaneamente; Tuttavia, solo 10 utenti contemporaneamente possono lavorare su documenti in base a Google di disegno. Oltre a questo, quel numero si riduce a solo 10 utenti se si utilizza la versione precedente di Google documenti e chat non è supportato. Anche se altri possono visualizzare le modifiche in tempo reale, è necessario completare le modifiche prima che vengano visualizzati. Ad esempio, quando si lavora con un disegno, le modifiche visualizzate agli altri dopo la creazione di forme.