Microsoft Office Communicator fornisce messaggistica immediata tramite testo. Il software si integra con Microsoft Office Outlook per una varietà di caratteristiche. Questi prodotti software lavorano insieme per salvare le trascrizioni delle sessioni di chat condotte in Office Communicator. Per imparare a individuare queste trascrizioni di chat, è possibile rivedere l'intero testo di conversazioni chat.

Configurazione iniziale

Per iniziare a memorizzare le trascrizioni delle chat Office Communicator, è necessario attivare la funzionalità di cronologia chat. Dopo l'accesso a Office Communicator, fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Opzioni." fare clic su "Personal" per trovare le impostazioni di storia. Nella sezione Personal Information Manager, vedrete più caselle di controllo. Mettere un segno di spunta per l'opzione "Salva le mie conversazioni di messaggistica istantanea nella cartella Cronologia conversazioni di Outlook". Dopo aver salvato le impostazioni, Vai all'interfaccia principale di Outlook. Vedete che una cartella denominata "Conversazione storia." Se si sono impegnati in conversazioni prima di abilitare questa funzionalità, non troverete quelle conversazioni in questa cartella. Di conseguenza, attivare questa funzionalità di trascrizione più presto possibile.

Accesso alle trascrizioni

Se si dispone di Outlook aperto, fare clic sulla cartella "Cronologia conversazioni". Se siete in Office Communicator, fare clic sul menu principale e selezionare "Visualizza la cronologia delle conversazioni" dal menu strumenti. Outlook, quindi si apre e Mostra la cartella Cronologia conversazioni. Viene visualizzato un elenco delle tue conversazioni passate.

Ricerche di trascrizione

È anche possibile cercare una trascrizione della chat nella cartella cronologia. Opzioni di ricerca includono parole chiave e nome del contatto. Ad esempio, se si ricorda solo che stavate discutendo di pallacanestro con uno dei tuoi amici, è possibile immettere "basket" nel motore di ricerca per trovare la trascrizione della chat. Allo stesso modo, se si desidera eseguire la ricerca utilizzando il nome di un contatto, si può fare che, pure. Questa caratteristica porta a tutte le chat che avete avuto con quel particolare amico. Se stai cercando le trascrizioni per un contatto solo, c'è un altro modo per trovarli. Nell'elenco contatti di Office Communicator, fare clic destro sul nome della persona. Quindi, fare clic su "Trova conversazioni precedenti" per accedere solo quelle trascrizioni.

Avvertenze

La persona o il team che consente di impostare Office Communicator per l'organizzazione deve attivare le funzioni che salvare la cronologia chat. Inoltre, Office Communicator deve avere già integrato con Outlook 2007 per questa funzionalità per l'utilizzo. Se non riesci a trovare il vostro trascrizioni di chat, parlare alla vostra organizzazione IT di personale per vedere sull'abilitazione di queste caratteristiche. La funzionalità per archiviare le conversazioni chat per la prima volta in Office Communicator 2007. Non esiste nelle versioni precedenti.

Conversazioni

Per qualificarsi come una conversazione, tu o l'altra persona deve hanno avviato una sorta di contatto con la funzione di mandare SMS di Office Communicator. Così, se qualcuno ha inviato un messaggio di saluto, ma mai ricevuto una risposta, che ancora conta come una conversazione che verrà archiviata in Outlook con le altre trascrizioni. Sessioni di conferenza chat anche qualificano come conversazioni.