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Possibile allegare un file PDF per un'esplosione di E-mail?

Diversi tipi di file di origine possono essere convertiti in PDF o Portable Document Format di Adobe. Questo tipo di file può essere aperto universalmente su tutti i computer utilizzando il software Adobe Acrobat. Una volta che un file viene convertito in PDF, è proprio come la maggior parte altri documenti digitali - è possibile condividerlo e inviarlo ad altre persone. Approfittate del vostro tempo inviando un PDF a più destinatari utilizzando un'esplosione di e-mail.

Definizioni

È possibile allegare un file PDF nello stesso modo che qualsiasi altro documento può essere inviato insieme a un'esplosione di e-mail. Un PDF può essere costituito da solo una singola pagina o centinaia di pagine. Un'esplosione di e-mail, per definizione, è il processo di invio di un indirizzo email a più destinatari contemporaneamente.

Scopo

Potrebbe essere vari motivi per la distribuzione di un file PDF attraverso un'esplosione di e-mail. Una società può diffondere un messaggio aziendale a tutti i dipendenti o a un elenco di clienti che annuncia un nuovo prodotto o una correzione di bug. Un'organizzazione con una sfilza di nuove assunzioni potrebbe voler inviare file PDF del manuale, guida delle risorse umane e procedure operative standard via e-mail dell'azienda. In questo modo attraverso una favola consente di risparmiare tempo e riduce al minimo gli errori di input perché indirizzi e-mail dei destinatari solo essere entrato una volta nella lista esplosione.

Processo

Allegare un file PDF per un'esplosione di e-mail è fatto nello stesso modo come volete inviare un PDF per un singolo destinatario o allegare qualsiasi altro tipo di file. Fare clic sul di client di posta elettronica "Allega," "Allegati" o icona graffetta per aprire il browser di attaccamento. Individuare il file PDF che si desidera saltare e fare doppio clic su esso. A seconda delle dimensioni del file PDF, potrebbe richiedere qualche istante per inviare. Una volta che il PDF è collegato, puoi inserire l'oggetto del messaggio e comporre il corpo del messaggio come desiderato.

Considerazioni

Il più grande svantaggio di allegare un file PDF a un'esplosione di e-mail è che si deve essere sicuri che tutti i destinatari possono visualizzarlo. Aprire un PDF è necessario Adobe Reader, un'applicazione di software proprietario o un visualizzatore di PDF di terze parti comparabile. Se i destinatari non dispongono di questo software, non saranno in grado di visualizzare il PDF e cliccando sul file si produrrà un messaggio di errore. Un altro inconveniente è l'esplosione di e-mail stessa. Alcune applicazioni di posta elettronica sono configurati per impostazione predefinita per salvare la posta elettronica in una cartella di posta indesiderata o spam. Questo è perché lo spam utilizza anche email blast tecniche per raggiungere un numero enorme di utenti, e un computer non ha modo di distinguere la tua esplosione da wihtout speciale filtro di posta indesiderata. Ciò significa che il destinatario può mai nemmeno vedere il PDF.