Quando si crea un documento sofisticato come un foglio di tempo, può essere utile per incorporare dati di foglio di calcolo in un documento di Word. Una volta che il foglio di calcolo è incorporato, è possibile modificare singolarmente entrambe le parti. Quando si modifica un foglio di calcolo di Excel, si ha accesso a tutte le funzioni di Excel, rendendo più facile per manipolare i dati. È inoltre possibile incorporare un collegamento a un foglio di calcolo anziché il foglio di calcolo stesso.

L'incorporamento di oggetti

Documenti di Microsoft Word possono contenere altri oggetti, quali immagini, presentazioni Powerpoint e Adobe PDF. Essi possono anche incorporare altri documenti di Word. Una volta incorporato, è possibile modificare i documenti nel programma che li ha creati, spesso utilizzando la stessa interfaccia. Gli Appunti di Office memorizza informazioni dal programma così come i dati grezzi, che ti permette di trasferire facilmente i dati tra programmi. È possibile trasferire i grafici di Excel come fogli di calcolo.

Incorporare un foglio di lavoro

Per incorporare un foglio di calcolo in un documento di Word, aprire entrambi i documenti e selezionare manualmente le celle di foglio di calcolo che si desidera incorporare. Premere Ctrl-C o fare clic sul pulsante copia sulla barra degli strumenti principale. Aprire il documento Word e fare clic destro dove si desidera posizionare il foglio di calcolo. Fare clic su "Incolla..." o "Incolla speciale". Selezionare "Incolla come oggetto di Excel" e poi "Incolla". Questo verrà incollare una copia del foglio di calcolo nel documento di Word.

Collegamento di un foglio di calcolo

Un oggetto collegato è simile a un oggetto incorporato, ad eccezione del fatto che i dati nell'oggetto collegato sono dipendenti sull'originale. Modificare l'originale verrà modificato anche l'oggetto incorporato. Collegamento di un oggetto ridurrà anche la dimensione del file dell'oggetto di destinazione, come la destinazione non memorizza i dati dell'oggetto collegato. Per collegare un foglio di calcolo, è necessario seguire le stesse istruzioni come incorporarlo, tranne fare clic su "Incolla collegamento" alla fine invece di "Incolla". Il foglio di calcolo collegato rifletterà le modifiche apportate all'originale ogni volta che si carica il file.

Alterare un foglio di calcolo incorporato

È possibile apportare modifiche a un foglio di calcolo incorporato facendo doppio clic sul foglio di calcolo. Quindi è possibile modificare le singole celle come se lavorassi in Excel. È inoltre possibile modificare un foglio di calcolo collegato a un foglio di calcolo incorporato indipendente accedendo dal menu principale di Office "Preparazione" e poi "Modifica collegamenti a file." Nella finestra che si apre, selezionare il foglio di calcolo collegato che si desidera modificare e selezionare "Interrompi collegamento." Si può anche cambiare la frequenza di aggiornamento da questa finestra, o aggiornare manualmente il collegamento.