La maggior parte trascrizione è giocato da un formato digitale e digitato in un documento di elaborazione testi, ad esempio Word 2007. Transcriptionists digitare la dettatura in Word, correggere le bozze di esso e quindi restituiscono il documento completato al client. Preparazione di Word 2007 per trascrizione assicura formattazione accurata del dettato tipizzato e aumenta la produttività, che solleva il vostro reddito.

Configurazione di base

Per iniziare a trascrivere in Word 2007, è necessario prima la riproduzione di audio software che è compatibile con un comando a pedale. Il comando a pedale avvia e interrompe l'audio. Gli altoparlanti audio probabile sul parlano più velocemente di quanto si digita, e il comando a pedale consente di tenere le mani sulla tastiera mentre è possibile controllare l'audio. Il sistema di riproduzione audio più comune è ExpressScribe, che funziona con Word tramite le impostazioni. È possibile assegnare uno specifico documento di Word in un file audio, che ti aiuta a organizzare il vostro lavoro se si dispone di numerosi file audio e modelli per completare.

Correzione automatica

Utilizzo di correzione automatica di Word 2007 caratteristica riduce il numero di sequenze di tasti necessaria per digitare una parola. Se si aumenta il numero di parole che si completa in un breve lasso di tempo, è aumentare la produttività. Correzione automatica consente di correggere le parole errate e automaticamente consente di digitare solo poche lettere, che completa quindi in parole complete. Ad esempio, se il vostro cliente dice la parola "transcriptionist" ripetutamente durante la dettatura, impostare la correzione automatica per completare la parola semplicemente digitando "tran" o "tra" e correzione automatica completa la parola "transcriptionist" come si passa alla parola successiva.

Registratore di macro

Utilizzo di macro per la trascrizione in Word 2007 automatizza anche alcuni del processo di trascrizione. Le macro utilizzano una singola chiave o la combinazione di tasti, ad esempio i tasti Alt e la lettera di T, per completare un'azione. Ad esempio, anziché digitare il nome di un altoparlante più e più volte, impostare una registrazione di macro per digitarlo per te sulla riga appropriata con la stampa di uno o due tasti. Ciò consente di immettere più righe di informazioni o lunghi blocchi di testo ripetitivo rapidamente e di continuare a digitare con la dettatura.

Consigli di trascrizione

Lavoro rapido ed efficiente con la parola è la chiave del successo trascrizione. Altri suggerimenti utili trascrizione includono l'installazione di un dizionario legale o medico in Word 2007 per controllare la terminologia specifica del settore. Utilizzare una tastiera ergonomica per ridurre il rischio di lesioni alle mani e polsi da battitura a macchina a lungo termine. Seguire la formattazione richiesta dal cliente. Molti clienti fornendo dettatura per trascrizione richiedono sia digitando verbatim rigoroso di ogni parola, mentre alcuni consiglia una versione grammaticalmente pulita che esclude balbetta o cambia la metà di una frase.