Le ragioni sono numerose, motivo per cui si desidera inoltrare automaticamente le e-mail da un account a altro. Forse sarete in vacanza e desidera che il collega per ricevere la posta mentre siete andati. Forse si utilizza più account di posta e desidera che i messaggi in tutti loro inoltrati a un indirizzo. Maggior parte dei programmi di posta elettronica attivare questo processo, ma nell'account che si desidera inoltrare la posta da, non nell'account del destinatario deve essere attivato l'inoltro.

Attivare l'inoltro automatico

Maggior parte dei servizi di posta elettronica e programmi forniscono un'opzione di inoltro automatico. Il processo di attivazione di questa opzione può variare leggermente a seconda del servizio email. Accedere alle impostazioni del conto da cui si desidera inoltrare la posta e indicare dove si desidera inoltrare. Potrebbe essere necessario verificare che la posta sta al posto giusto aprendo il secondo account e cliccando su un link in una email ricevuta dal servizio del primo account. Una volta attivato l'inoltro automatico, tutta la posta verrà inoltrata fino a quando si ferma.

Reindirizzamento automatico

Alcuni programmi di posta elettronica che includono Microsoft Outlook hanno la possibilità di inoltrare automaticamente alcuni della tua e-mail a un altro account, ma non tutto. Ad esempio, si potrebbe automaticamente inoltra tutta la posta in arrivo da una determinata persona a qualcun altro nel vostro ufficio. Ad esempio in Outlook, è necessario creare una "regola" che sposterà automaticamente i messaggi da determinati mittenti in un percorso specificato.

Copie extra di email

Quando si inoltrano automaticamente le email, è probabile che non si desidera che l'ingombro di due copie di e-mail, uno in ciascun conto. Sulla maggior parte dei programmi è possibile eliminare o archiviare le email ricevute nel primo racconto in modo che non devi leggere due volte gli stessi messaggi.

Inoltro automatico di arresto

È possibile interrompere l'inoltro automatico in qualsiasi momento modificando le impostazioni nel vostro programma di posta elettronica. Eseguire questa operazione manualmente, o in alcuni programmi indicano con la configurazione iniziale quanto vuoi le email inoltrate. Ad esempio, è possibile indicare in anticipo che ti piacerebbe email inoltrate a un collega per le date che sei in vacanza ma fermata inoltrarli al rientro nel vostro.