PowerPoint è un componente chiave software di Microsoft Office suite di applicazioni per la produttività. PowerPoint è utilizzato per creare presentazioni visualizzate nelle riunioni e nelle aule. L'ultima versione 2011, chiamato PowerPoint 2010, include numerose funzionalità avanzate che è possibile utilizzare nella creazione e condivisione di presentazioni.

Visualizzazione Backstage

Visualizzazione Backstage è una funzionalità di Microsoft PowerPoint che consente agli utenti di gestire i propri file di presentazione. Esso sostituisce il pulsante Microsoft Office dalle versioni precedenti di Microsoft PowerPoint ancora ha la stessa funzionalità. La funzione garantisce anche l'accesso alle proprietà di un documento, ad esempio il nome della presentazione, il suo creatore nome del, sua data di creazione e la dimensione del file. Nella visualizzazione Backstage, gli utenti possono anche aprire, salvare, condividere e stampare le loro presentazioni.

Ufficio Auto-revisioni

Ufficio Auto revisioni è una funzione avanzata che salva automaticamente versioni della presentazione in tempo reale. Con la funzionalità, secondo Microsoft, è "possibile salvare automaticamente versioni diverse, progressive delle vostre presentazioni che è possibile recuperare parte o la totalità delle versioni precedenti." Se un utente si dimentica di salvare manualmente un file, o un altro autore sovrascrive il contenuto, la funzionalità di revisioni Auto consentirà l'accesso alle versioni più recenti sia precedente della presentazione.

Unione e confronto

La funzionalità di Unione e confronto ha lo scopo di ridurre al minimo il tempo di sincronizzazione più versioni della stessa presentazione. PowerPoint consente agli utenti di combinare due presentazioni insieme utilizzando questa funzionalità. Unione e confronto è utile per i gruppi che lavorano su una presentazione tramite e-mail o comunicazione remota. Gli utenti hanno la possibilità di salvare la presentazione combinata oppure solo il confronto all'interno della stessa finestra. Inoltre, la funzione permette all'utente di gestire e scegliere che cambiamenti o modifiche per incorporare la presentazione finale.

Avanzato Editor di immagini

Con PowerPoint, gli utenti possono incorporare media come immagini nelle loro presentazioni. Nell'ultima edizione (PowerPoint 2010), è possibile applicare effetti artistici alle immagini per dare loro un aspetto di uno schizzo, disegno o la pittura. Tra gli effetti avanzati sono vetro, bordi brillanti, pennellate, schizzo a matita, acquerello spugna e fotocopia. Un'altra foto di avanzate funzionalità di editing è la capacità di rimuovere le parti indesiderate di un'immagine come oggetti di distrazione o lo sfondo.