I file di PowerPoint sono grandi per dare presentazioni, ma non così grande per l'invio di informazioni a persone online. Perche '? Prima di tutto, il destinatario deve PowerPoint o un programma equivalente per visualizzare il file. Certo, Microsoft ha un visualizzatore gratuito di PowerPoint disponibile online, ma la sua appena installato ovunque e la sua interfaccia potrebbe confondere l'utente medio di computer cercando per semplicemente di stampare un documento. È molto meglio evitare ogni possibile confusione con l'invio di informazioni in formato PDF, un formato universale che può leggere praticamente tutti i computer.

All'interno di PowerPoint

PowerPoint non è possibile salvare i file in formato PDF per impostazione predefinita; Tuttavia, un plugin gratuito da Microsoft rende possibile. Scopri la sezione risorse di questo articolo per il download. Dopo l'installazione, salvataggio di un file di PowerPoint come un file PDF è facile come fare clic su "File" o "Ufficio", a seconda della versione di PowerPoint che si sta utilizzando, quindi facendo clic su "salvare o pubblicare in formato PDF o XPS."

Open Office

Se si utilizza Open Office invece di Microsoft Office, è possibile salvare i file di PowerPoint come file PDF troppo. Basta aprire il file di PowerPoint con Impress, Open Office equivalente a PowerPoint. Una volta le importazioni di file, fare clic su "File", poi "Esporta come PDF". Avrai un file PDF facile da aprire sul tuo computer in nessun tempo, pronto per essere inviato con fiducia ovunque. Si noti, però, che mentre Open Office è molto compatibile con i file Microsoft Office, non è sempre perfetto. Date un'occhiata al tuo file prima di esportare in PDF per ripulire eventuali problemi. Se non hai Open Office, è possibile ottenere la versione completa assolutamente gratis a openoffice.org.

Stampante PDF

Un altro modo popolare per convertire qualsiasi file in PDF, i file di PowerPoint inclusi, è utilizzando stampanti PDF. Consente di installare un driver della stampante al computer che, invece di inviare processi di stampa a una stampante, uscite i processi di stampa in formato PDF. Ciò significa che qualsiasi programma in grado di stampa è in grado di esportare in PDF..--un hack utile se si dispone di PowerPoint Viewer intorno ma non di PowerPoint se stesso. Basta aprire il file con il Visualizzatore di PowerPoint e stampare il documento, selezionando la stampante PDF invece di una stampante standard. Voilà! Hai un file PDF.

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