Il mondo sta annegando in tutti i tipi di informazioni numeriche come i prezzi delle azioni, delle aliquote fiscali e anche le percentuali di profitto. Fogli di calcolo può facilmente dare un senso di questi numeri così come il loro testo di accompagnamento. Come tale, queste applicazioni ora appaiono su quasi tutti i PC a causa dei molti modi che possono utilizzare informazioni.

Memorizzazione di

Informazioni possono essere archiviate come un semplice elenco ma in un formato ancora più utile di righe e colonne, note come una tabella. Questo formato conveniente rende facile creare riferimenti incrociati tra i dati correlati. Ad esempio, di trovare dove il nome di un elemento e il intersect dimensione può darvi il prezzo dell'oggetto.

Verifica

Informazioni immesse automaticamente possono essere controllati contro valori e formati accettabili prima di essere ammessi in un foglio di calcolo. Ad esempio, un anno nel XX secolo possa essere convalidato per contenere solo numeri con un valore maggiore o uguale a 1900 e meno di 2000.

Calcolo

Nuovi valori possono essere determinati automaticamente da uno o più valori pre-inseriti attraverso l'uso di formule. Ad esempio, la quantità di proprietà imposta dovuta in dollari possono essere calcolati dal prezzo di entrata di una casa e un'aliquota d'imposta predefiniti.

L'ordinamento

L'ordinamento organizza tutte le informazioni disponibili secondo un ordine predefinito. È possibile ordinare i dati utilizzando diversi fattori allo stesso tempo. Ad esempio, un elenco di studenti possa essere ordinato prima di media e poi per cognome.

Filtro

Limiti di filtraggio informazioni a quelle che si incontrano solo predefinite condizioni. Ad esempio, un foglio di calcolo può visualizzare solo i dipendenti che hanno il prefisso 714, stato impiegato per tra tre e cinque anni e con diploma di scuola superiore.

Visualizzati da

Fogli di calcolo possono visualizzare informazioni non solo in una lista e tabella alfanumerico ma attraverso formati grafici come grafici a torta e grafici a barre. Ad esempio, un grafico a torta può mostrare rapidamente il cuneo più grande di un budget limitato.