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Principi di presentazioni in Power Point

Principi di presentazioni in Power Point


PowerPoint è diventato uno degli strumenti più importanti per le presentazioni per le sue caratteristiche interattive. Molte presentazioni efficaci sono stati dati con questo potente strumento. Purtroppo, molte presentazioni inefficaci hanno anche stato dato con questo programma, perché il relatore è riuscito a incorporare buoni principi di PowerPoint nella sua presentazione. Riescono a preparare loro presentazione di PowerPoint in un modo che aiuterà loro pubblico completamente afferrare i concetti che essi presentano. Incorporando i seguenti principi in una presentazione, si avrà un pubblico più attento che comprende e conserva le informazioni presentate.

Contenuto scaletta

Un vantaggio dell'utilizzo di PowerPoint nella presentazione è che fornisce voi e il pubblico con un punto focale per la presentazione. Mantenere questo punto focale in tutta l'intera presentazione. Consulenti di presentazione Robert Lane e Chantal Bosse suggeriscono di utilizzare l'approccio contenuto scaletta. Ogni argomento viene confrontato con un gradino una scala che si sta avvicinando il messaggio complessivo della presentazione. Ogni argomento dovrebbe condurre all'argomento successivo senza intoppi.

Piano per volta

Una presentazione di PowerPoint è progettata per essere interattiva. Durante la presentazione, si vuole porre domande e includere il tuo pubblico. Tuttavia, non si sa mai come risponderà il pubblico; possono trascorrono la maggior parte del tempo facendo domande o potrebbe non rispondere affatto. Vuoi pianificare per entrambe queste situazioni. Sono abbastanza diapositive per prendere tutto il tempo, ma hanno un piano per tagliare alcune diapositive fuori la presentazione, se necessario.

Principi di merda

Quando si creano le diapositive per la presentazione, si vuole mantenere i principi di buona progettazione grafica. Quattro principi sono particolarmente importanti in slide show---contrasto, ripetizione, l'allineamento e la vicinanza. Questi vengono spesso denominati i principi di merda. Assicurarsi che ci sia sufficiente contrasto tra gli oggetti in ogni diapositiva. Ad esempio, non utilizzare un carattere di colore blu scuro su una priorità bassa nera. Ripetere gli elementi simili in tutta la presentazione. Ad esempio, solitamente si manterrà un'intestazione con lo stesso carattere per tutte le diapositive. Assicurarsi che tutti gli elementi sono allineati; in caso contrario, il tuo pubblico diventerà frustrato cercando di capire come leggere il vostro slide show. Infine, assicurarsi che gli elementi sono vicino a vicenda ed elementi dissimili sono separati in modo che il pubblico può classificare rapidamente le informazioni connessi.

Parole e grafica

Quando si combinano parole con grafica, persone tendono a ricordare più di quando le parole sono usate da solo. Purtroppo, troppe presentazioni sono costituiti solo uno sfondo, titoli ed elenchi puntati. Anche se lo sfondo può essere un'immagine, il pubblico la vedrà solo come sfondo. Inoltre, i proiettili non sono grafica. Che unisce la grafica ad esempio ClipArt, foto o grafici con il vostro testo aiuterà tua foto pubblico ciò che le parole stanno dicendo.

Utilizzare immagini pertinenti

Non è sufficiente semplicemente includere grafica casuale. Le immagini dovrebbero essere sulla diapositiva come un modo per aiutante il pubblico a imparare e capire la presentazione. Quando si progetta la tua presentazione, assicurarsi che la scheda grafica completa il vostro testo e visualizza quello che si sta presentando. Avete una quantità limitata di tempo per ogni diapositiva. Visualizzazione di un'immagine che non si adatta con il concetto della presentazione vi condurrà ad una mancanza di attenzione del pubblico. Quando si sposta in una nuova diapositiva, il pubblico sarà ancora essere cercando di capire l'immagine irrilevante.