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Pro e contro del Web Conferencing

Pro e contro del Web Conferencing


Web conferencing è un metodo sempre più popolare di comunicazione. Primi sistemi di conferenza richiesto software altamente specializzati e i partecipanti dovevano sedersi in uno speciale studio davanti a una telecamera. I sistemi moderni eseguiti su computer dei partecipanti e sono facili da usare. Cresce la popolarità di questi sistemi come compagnie telefoniche Internet e ambienti Messenger aggiungono funzionalità video. Ci sono un certo numero di Pro e contro delle conferenze web.

Attrezzature

Autoinstallante settimanali rimuovere il pericolo degli utenti in modo errato l'installazione di software di web conferencing. L'hardware per video conferenza viene ora come parte integrante di qualsiasi computer. Coloro che non hanno un microfono integrato, mouse e webcam può acquistare un pacchetto "Plug 'n Play" di attrezzature per pochi soldi. Un lato negativo di questi sistemi, però è che occupano un sacco di spazio sul computer di casa. Usano anche un sacco di banda e i clienti con la banda larga a consumo potrebbero trovare loro allocazione ha superato ogni mese ed eseguire l'override a pagamento.

Uso personale

Conferenze Web includono la comunicazione uno a uno. In questo modo i membri della famiglia e gli amici per tenersi in contatto in modo più personale rispetto via mail o telefono. Nonni possono vedere i loro nipoti e quei bambini sono meno propensi a dimenticare i nonni che vivono molto lontano e sono in grado di visitare regolarmente. Uno svantaggio di questa applicazione, tuttavia, è che non a tutti è comodo con la tecnologia e non può sempre essere alla ricerca tuo meglio. Una volta che hai installato sul tuo computer software di videoconferenza, i contatti sono in grado di vedere che siete online e sono suscettibili di provare a connettersi con te, anche se potrebbe essere mal vestita con i vostri capelli un pasticcio.

Uso didattico

Sistemi di conferenza Web possono essere utilizzati anche per la formazione aziendale o per lezioni accademiche. Quando i sistemi di videoconferenza sono utilizzati per i seminari, sono definiti "webinar". Questo riduce i costi di viaggio e crea un pubblico più ampio per le università e le aziende di addestramento. Privati che potrebbero non essere in grado di permettersi la quota di iscrizione ad alta, viaggio e alloggio associato andando su un corso di formazione specialistica comporterebbe minori costi di partecipare ad un webinar. La capacità di integrare software di file sharing e presentazione esalta il progresso educativo. Uno svantaggio di trasformare una lezione o un corso di formazione in una conferenza web è che nella comunicazione a due vie, qualsiasi partecipante sarebbe in grado di interrompere il conferenziere e ostacolare il progresso del corso. Bloccando i tirocinanti dal contribuire potrebbe ostacolare la loro capacità di chiedere chiarimenti.

Uso aziendale

Migliorare la collaborazione tra colleghi lontane di conferenze web. Ulteriori informazioni possono essere scambiate lungo il lato della discussione. Rapporti di lavoro sono rafforzati da contatto visivo tra le persone che altrimenti sarebbe improbabile per soddisfare. Conversazioni telefoniche consentono l'anonimato e sintonizzarsi su alcuni membri di una chiamata in conferenza, o passare ad altre attività. Conferenze Web mette in scena i partecipanti e sono più propensi a prestare attenzione quando sanno che essi sono osservati. La facilità di stabilire una conferenza web può essere uno svantaggio. I membri del personale potrebbero finire per essere infastiditi da colleghi che richiedono troppe conferenza web - un problema simile ai dipendenti che copiare il loro capo in ogni email, così riempiendo la sua casella di posta con corrispondenza irrilevante.