vCard sono biglietti da visita elettronici e i file di informazioni di contatto. vCard utilizzano un VCF formato supportato da Microsoft Outlook, Customer Relations Management software e software di gestione delle informazioni personali. vCard non sono sempre compatibili con altri software di gestione dei contatti ed e-mail.

Compatibilità

La persona che riceve un vCard deve avere un'applicazione di posta elettronica o un programma di gestione dei contatti che supporti lo standard vCard per leggere file vCard. Alcune funzionalità avanzate come clip audio e immagini non potrebbero tradurre correttamente quando si trasferiscono file vCard tra gli utenti. vCard contenente grafica visualizzata correttamente se viene utilizzato il formato di messaggio HTML. Se qualcuno senza Outlook riceve una vCard, si possono aprire in un editor di testo come blocco note per leggerlo.

Aggiornamenti

vCard includono il nome, indirizzo, numeri di telefono e altre informazioni per un contatto. Se le informazioni di vCard sono corrette, le informazioni devono essere aggiornate nella cartella contatti. Se si aggiornano le informazioni di contatto personali, aggiornare anche il file vCard allegato alla firma e-mail. Per evitare contatti duplicati quando si ricevono file vCard aggiornata, selezionare "Aggiornamento informazioni di selezionato contatto" invece di "Aggiungi nuovo contatto".

Allegati

Messaggi di posta elettronica creati in Microsoft Word non includere automaticamente i file vCard. Aggiungere il file vCard come allegato di includerlo nelle e-mail redatta in Word. Se si crea una e-mail in formato testo normale, gli allegati vCard in mora righe della firma vengono rimossi dall'e-mail e devono essere aggiunte manualmente indietro. Software anti-virus è progettato per bloccare gli allegati che possono harbor virus. vCard come allegati alle e-mail potrebbe essere bloccata dal software anti-virus. Se si tratta di un problema, provare a inviare un link a un sito Web contenente informazioni contatti personali o informazioni di contatto del profilo nella tua firma digitale anziché associare un vCard.

Server e cartelle condivise

Tempo libero/occupato indica quando qualcuno è disponibile o non disponibile per incontri o telefonate. La scheda "Dettagli" su un modulo contatto può accettare informazioni di disponibilità di tempo. Le informazioni di disponibilità sono disponibile per coloro che cliccare sull'allegato vCard se hanno accesso al server dove queste informazioni vengono memorizzate. Invio di informazioni vCard come un collegamento in un messaggio di Outlook funziona solo se il destinatario dispone di accesso alla cartella pubblica a cui fa riferimento il collegamento. vCard informazioni inviate ad altri non aggiorna automaticamente a meno che non si condivide una cartella di contatti con loro. Chiunque altro deve essere inviato il file vCard aggiornato.

Mantenendo formattazione

Impostazione predefinita, Outlook Salva elementi in formato RTF. Per conservare il file vCard formattazione per importarli in un software di gestione dei contatti, selezionare "vCard" nella casella a discesa "Salva come tipo". Quando vCard sono state ricevute come allegati di posta elettronica, fare doppio clic sull'allegato per aprirlo in formato vCard vCard. Quindi selezionare "Salva" per salvarlo nella cartella contatti di Outlook.