RightFax è un sistema di fax basato su server che consente agli utenti di creare, inviare e ricevere i fax dal proprio computer. Il sistema semplifica il business fax processo ospitando tutti i fax in un'unica posizione centrale che possono essere ordinate per data e ora, mittente o destinatario. Anche se integrato nella tua rete, identificare problemi di pianificazione può essere abbastanza semplice per l'amministratore di RightFax.

Limiti di deposito

Il server deve fornire ampio spazio per il sistema di RightFax per il corretto funzionamento. Ogni trasmissione di RightFax è memorizzato in un file separato utilizzando il formato di file compresso immagine grafica. Trasmissioni fax possono essere abbastanza grandi dimensioni ma generalmente media intorno ai 35K. Il sistema di RightFax temporaneamente si arresta tutte le trasmissione di fax in entrata e in uscita, quando il deposito è inferiore a 50MB. Per riprendere la trasmissione del fax, è necessario rimuovere i file vecchi e archiviati dal server RightFax.

Costretto a pianificazione

Il sistema di RightFax consente all'amministratore di stabilire limitazioni e restrizioni fax. Le limitazioni e restrizioni possono essere applicate ai gruppi che sono stati precedentemente stabiliti nel sistema. Come amministratore, è possibile limitare il numero di fax che possono essere inviati contemporaneamente dal gruppo. È inoltre possibile limitare i fax inviati in alcuni periodi. Gli utenti all'interno dei gruppi identificati riescono a completo fax pianificazione se si applicano restrizioni e limitazioni.

Restrizioni

Insieme a programmazione forzata, l'amministratore RightFax possa limitare agli utenti individuali del sistema operativo. Le restrizioni possono essere applicate al momento della giornata, il formato numero fax, l'utente di RightFax e il destinatario del fax, per citarne alcuni. Come per le opzioni di pianificazione forzate, agli utenti è vietato l'invio di fax quando si applicano restrizioni. Per pianificare e completare il fax, l'utente deve operare secondo le limitazioni, o l'amministratore deve sollevare o modificarle per l'utente.

Errore

Gli utenti di RightFax che tentano di pianificare e inviare le trasmissioni fax sotto restrizioni visualizzato l'errore "Pianificazione non riuscita". Questo errore indica che il sistema di RightFax con successo ha convertito e preparato la trasmissione ma è vietato inserire il fax in coda a causa di limitazioni relative all'utente.

Modifica utente

Come amministratore, è possibile modificare le informazioni degli utenti utilizzando la finestra di dialogo "Modifica utente". Per modificare le informazioni di un utente, selezionare l'individuo nella finestra di dialogo "Modifica utente" e fare clic su "Modifica". Il sistema apre una finestra di modifica per l'utente selezionato. È possibile modificare opzioni di stampa dell'utente, i requisiti delle password, accesso amministrativo, modifica opzioni e opzioni di gruppo. Apportare le modifiche necessarie per i privilegi dell'utente e selezionare OK. Confermare le modifiche premendo il pulsante "Salva"modifiche.