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Procedura: accedere a casella combinata

Caselle combinate, noto anche come caselle di riepilogo, sono solo uno dei diversi tipi di controlli elenco, che è possibile utilizzare in Access client o Web Form. Persone si riferiscono agli elenchi a discesa accesso come caselle combinate perché il controllo è costituito da due parti: un'etichetta di testo e l'elenco a discesa effettivo. Caselle combinate aiutano a risparmiare spazio nelle forme, come Access non Visualizza i dati di selezione nell'elenco fino a quando l'utente fa clic sul controllo. Caselle combinate anche garantiscono gli utenti immettere dati validi di forzare la selezione da un elenco, piuttosto che lasciare che input testo errato o irrilevanti gli utenti. Creazione di una casella combinata è relativamente semplice e si traduce in forme di facile utilizzare che permettono l'immissione dei dati più efficiente.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Access sul vostro computer. Fare clic sulla scheda "File", poi "Apri". Selezionare un database di Access contenente un form in cui si desidera inserire una casella combinata. Evidenziare il nome del database, quindi fare clic sul pulsante "Aprire".

2

Fare clic sul modulo che si desidera modificare nel riquadro di navigazione a sinistra. Scegliere la scheda "Home", quindi sul pulsante "Visualizza". Nell'elenco a discesa, selezionare "Visualizzazione struttura". Fare clic sulla scheda "Design" nella barra degli strumenti.

3

Fare clic sul controllo casella combinata della barra degli strumenti. Posizionare il cursore del mouse dove si desidera inserire il controllo casella combinata nel modulo, quindi fare clic sul pulsante sinistro del mouse. La creazione guidata casella combinata di accesso viene visualizzata sullo schermo.

4

Fare clic sull'opzione "Voglio la casella combinata per ottenere i valori da un'altra tabella o query". Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Fare clic sul nome della tabella che si desidera utilizzare come origine dati per la casella combinata nell'elenco visualizzato nella finestra della procedura guidata. Fare clic sul pulsante Avanti.

6

Scorrere l'elenco dei campi disponibili dalla tabella selezionata. Evidenziare il campo che si desidera utilizzare per popolare la casella combinata, quindi scegliere il ">" pulsante. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Fare clic sull'elenco a discesa nella finestra successiva, quindi selezionare il nome del campo selezionato in precedenza. Se si desidera accedere per visualizzare i valori di opzione in ordine decrescente, fare clic sul pulsante "Ascending". L'etichetta del pulsante cambia in "Decrescente". Se si desidera lasciare l'impostazione predefinita crescente ordine di visualizzazione nel posto, quindi lasciare il pulsante nello stato predefinito. Fare clic sul pulsante "Avanti".

8

Attivare l'opzione "Nascondi colonna chiave (scelta consigliata)". Utilizzare il mouse per regolare la larghezza della colonna se non è possibile visualizzare tutto il testo della tabella e il campo che funge da origine dati per la casella combinata. Fare clic sul pulsante "Finish".

9

Utilizzare il mouse per regolare la larghezza del controllo casella combinata nel form. Fare clic all'inizio del controllo casella combinata, quindi trascinarlo nella sua posizione finale.

10

Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra della barra multifunzione di Access. Cliccare su "Home" scheda, quindi "View". Fare clic su "Visualizzazione struttura" nell'elenco a discesa. Verrà visualizzato il modulo e la nuova casella combinata. Se si sceglie il controllo freccia giù nella casella combinata, i dati della tabella selezionata viene visualizzata come valori di opzione. Quando si utilizza il modulo di accesso, gli utenti possono selezionare opzione valori contenuti nel campo e tabella specificata, anziché digitando il valore nel campo modulo.

Consigli & Avvertenze

  • Oltre a utilizzare una tabella come origine dati per la casella combinata, è inoltre possibile immettere i proprio valori fissi. Il processo per la creazione di una casella combinata di valore fisso è quasi identico a quello della creazione di uno da un'origine dati di tabella. Dopo aver scelto il pulsante di controllo casella combinata della barra degli strumenti, fare clic sull'opzione "Immissione dei valori che voglio" e immettere i valori fissi. Questo processo è più facile da implementare e utilizzare se si dispone solo di alcuni valori che si desidera utilizzare per la casella combinata. Utilizzare una tabella come origine dati per la casella combinata, però, consente di aggiornare le opzioni di valore in modo dinamico mediante la semplice aggiunta di record nella tabella di origine.