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Procedure consigliate per l'utilizzo di PowerPoint per le abilità di presentazione

Fin dalla sua creazione nel 1987, software di presentazione di PowerPoint di Microsoft è diventata una caratteristica onnipresente nella nostra vita. In scuole, uffici e organizzazioni, milioni di persone usano PowerPoint ogni giorno per presentare le informazioni per un pubblico. Tuttavia, PowerPoint ha anche attirato molte critiche negli ultimi anni, e anche una "sindrome" ora è chiamata dopo esso, "PowerPoint fatica," dopo la noia di mente-intorpidente che evoca una presentazione di PowerPoint in spettatori. Alcune istituzioni, tra cui grandi aziende, ora cipiglio sull'uso di PowerPoint nelle riunioni e sessioni di formazione a causa di questo fattore di "fatica". Se PowerPoint è parte del tuo toolkit per mettere insieme una presentazione, vale la pena di seguire le best practice per massimizzare il suo potenziale ed evitare "PowerPoint fatica."

Evitare troppe parole

Uno degli errori più evidenti nella progettazione di una presentazione di PowerPoint e alcuni dicono la principale causa di affaticamento di PowerPoint, è l'uso eccessivo di troppi blocchi di testo denso delle diapositive. Quando si tenta di imballare lo script dell'intera presentazione in una diapositiva, o così sembra, il testo diventa così densa visivamente che lo spettatore ha difficoltà a leggere. Diapositive di PowerPoint testo non dovevano mai di guardare o leggere come un libro. Essi dovrebbero evidenziare la chiave "puntati", il cui pieno significato è spiegato verbalmente dall'altoparlante o host. "Less is more," certamente, in una buona presentazione di PowerPoint.

Si disconnette tra lettura e ascolto

Allo stesso modo, si consiglia di non posizionare il testo integrale del suo intervento sullo schermo. In questo modo solo rende lo spettatore "leggere insieme" mentre i colloqui di altoparlante. Dal momento che persone di leggere a velocità diverse, si verifica presto una disconnessione. Alcuni spettatori sono "dietro" e non possono prendere con l'altoparlante, mentre altri sono più avanti l'altoparlante e dover aspettare per l'altoparlante per spostarsi alla diapositiva successiva o l'argomento. Nel frattempo, gli spettatori sono impegnati meno efficacemente come essi sono concentrati sulla lettura e non ascolto. Inserire alcune parole chiave scelta sulla diapositiva e forzare lo spettatore più guardati e ascoltare a voi più intensamente.

Grafica che non dice niente

Molti creatori di presentazione PowerPoint cedere alla voglia di cadere in diapositive che contengono immagini, che hanno poca relazione reale con l'argomento di presentazione. Mentre una buona fotografia o illustrazione può contribuire a rendere un punto, un elemento grafico senza senso---è sceso in "just for fun"---svilisce la presentazione e diventa una perdita di tempo per lo spettatore. Utilizzare elementi grafici che sono intrinsecamente legati al punto che fai, così integrato con il contenuto che senza di loro il tuo punto è reso meno efficace, o non a tutti.

Buttare via diapositive

Se una diapositiva in una presentazione di PowerPoint viene proiettata solo su schermo per pochi secondi e poi l'altoparlante si sente obbligato immediatamente andare alla diapositiva successiva, che è un segno sicuro che della diapositiva è un "throw away" e completamente inutile. Editare la collezione di scivolo verso il basso per solo quelli che sono necessari e vengono proiettate diapositive sullo schermo per almeno qualche minuto prima di passare. Non cadere preda della voglia far precedere ogni capitolo nella presentazione con un "Titolo" o "Sottotitolo" diapositiva. Essi realizzare poco e solo aggiungere alla rinfusa per la presentazione.

Mancanza di varietà visiva

Un altro fattore che contribuisce verso "PowerPoint fatica" è la mancanza di varietà nell'aspetto delle diapositive. Utilizzare un tema di PowerPoint attraverso una lunga presentazione---in termini di colore o tipo di volto o diapositiva layout---rapidamente fori lo spettatore. Quando ogni diapositiva sembra lo stesso, l'effetto è una ripetizione di mente-intorpidente che si sgancia lo spettatore dal contenuto. Senza andare troppo in mare, tenta di alterare strategicamente colori di sfondo, caratteri tipografici e colori del testo per mantenere gli spettatori stimolato.